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Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Orly
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 28/03/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
Ce poste est à pourvoir à Orly.
Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
Service des sports :
• Gestion administrative
• Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis
• Gestion et suivi des bons de travaux
• Gestion et suivi des bons de commande
• Gestion des facturations
• Gestion des conventions
• Gestion des congés
• Suivi des marchés publics sous l’encadrement du responsable d’équipement
• Suivi des plannings associations/scolaires
• Gestion des conventions scolaires et associatives
• Gestion et suivi des bons de commande
• Suivi de la facturation
• Gestion de l’agenda du service des sports
• Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)
Piscine municipale :
• Régisseur suppléant de la piscine municipale
• Sous l’autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l’établissement
• Classement des documents et saisie des statistiques de l’établissement
• Gestion administrative
• Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis
• Gestion et suivi des bons de travaux
• Gestion et suivi des bons de commande
• Gestion des facturations
• Gestion des conventions
• Gestion des congés
• Suivi des marchés publics sous l’encadrement du responsable d’équipement
• Suivi des plannings associations/scolaires
• Gestion des conventions scolaires et associatives
• Gestion et suivi des bons de commande
• Suivi de la facturation
• Gestion de l’agenda du service des sports
• Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)
Piscine municipale :
• Régisseur suppléant de la piscine municipale
• Sous l’autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l’établissement
• Classement des documents et saisie des statistiques de l’établissement
Profil recherché
Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
Savoir / Connaissances théoriques :
• Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes
• Maitrise de Word et Excel
• Techniques de classements
• Notions d’organisation et de gestion du temps
Savoir-faire / Connaissances techniques :
• Savoir identifier les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Réactivité
• Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion
Savoir être :
• Sens du service public
• Qualité relationnelle et diplomatie
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Prise d’initiative en rapport avec les différentes situations
• Bonne présentation
Parcours professionnel :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.
EC21907
• Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes
• Maitrise de Word et Excel
• Techniques de classements
• Notions d’organisation et de gestion du temps
Savoir-faire / Connaissances techniques :
• Savoir identifier les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
• Réactivité
• Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion
Savoir être :
• Sens du service public
• Qualité relationnelle et diplomatie
• Disponibilité
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Prise d’initiative en rapport avec les différentes situations
• Bonne présentation
Parcours professionnel :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.
EC21907
Avantages collectifs au travail
Réfèrent administratif piscine et sport (F/H)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Située au cœur du Val-de-Marne, à 10km de Paris, la ville d'Orly offre un environnement dynamique et prometteur. Avec plus de 25 000 habitants, Orly vibre au rythme de projets ambitieux et engagés. Au-delà d'accueillir l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly, la ville s'inscrit entre autres dans un programme ambitieux de transformation de ses quartiers et œuvre chaque jour à maintenir et développer son réseau de services à destination des habitants.
Vous souhaitez contribuer à des projets ambitieux et professionnalisants ? N'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! »
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