Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H) - ROUBAIX

offre emploi ville roubaix 59

Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)

 ROUBAIX  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD de droit public  12 mois
lieu de travail
Lieu : ROUBAIX
status offre
Contractuel
expérience demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/11/2025
ville roubaix 59 recrute
Poste ouvert en recrutement
09/10/2025

Descriptif et missions

Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)
Ce poste est à pourvoir à ROUBAIX.
Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)

Activités principales

- Gestion administrative du fonctionnement de l’établissement

Commande des fournitures de bureau, de ménage et des fournitures pédagogiques, pour les 2 sites.
Signalement des pannes et dysfonctionnement sur le serveur GMAO, pour les 2 sites (rue de Lille et rue des arts)
Sous la supervision de l’administrateur : suivi du paiement des vacations (artistes et jurys invités)
Préparation des éléments statistiques pour les rapports d’activités
Suivi et renouvellement des abonnements périodiques (presse musicale)
Déclaration des concerts et évènements auprès des organismes de perception (SACEM, SACD -)
Organisation des instances de concertation du conservatoire (conseils pédagogiques mensuels, réunions plénières biannuelles, conseils d’établissements annuels) et rédaction des comptes rendus.

- Suivi RH des équipes, notamment équipe administrative et technique

Enregistrement des arrêts de travail,
Suivi des pointages,
Vérification des plannings de congés
Suivi de l’agenda du directeur et de l’administrateur de l’établissement, prise de rendez-vous
Suivi des ordres de missions des agents,
En lien avec la direction des moyens généraux : réservation des transports et hébergements en cas de déplacement d’équipe, et pour les artistes et jurys invités au conservatoire


- Suivi des opérations comptables

Sous la supervision de l’administrateur :
- rédaction des bons de commande,
- vérification des pièces comptables,
- liquidation des factures
- suivi des rejets et contact avec les fournisseurs


Relations fonctionnelles

- Travail en collaboration étroite avec l’administrateur et le directeur de l’établissement
- Travail en lien avec toute l’équipe administrative et technique (3 secrétaires pédagogiques, 4 agents d’accueil, 2 appariteurs, 4 agents d’entretien, sur 2 sites)
- Lien fonctionnel avec l’équipe enseignante

CDD de 12 mois sur contrat renfort.

Profil recherché

Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)
Savoir :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement de la chaine de comptabilité publique
- La connaissance du milieu de l’enseignement artistique est un plus.

Savoir-faire

- Maitrise des logiciels de bureautique
- Excellentes compétences rédactionnelles en français

Savoir-être :

- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie


EC22090

Avantages collectifs au travail

Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les !


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Secrétaire en charge de l'administration et de la comptabilité (F/H)

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