ASSISTANT(E) DES PROCÉDURES DE MARCHÉS PUBLICS H/F

Emploi à temps complet – Catégorie B / C+

Expérience avérée en secrétariat, ainsi qu’une maîtrise des procédures de marchés publics est requise.


Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, il / elle a pour missions principales :


Pilotage des procédures de passation :

Gérer le profil acheteur et le module procédure du logiciel des marchés publics
Recevoir et traiter les candidatures et les offres
Préparer les Commissions d’appel d’offre (CAO) : vérifier la conformité des candidatures et analyser les offres, puis organiser matériellement des auditions de négociation
Rédiger les actes (lettres de rejet et de notification)
Piloter le circuit de validation : soumettre à signature et transmettre les lettres, les marchés, les avenants, les actes de sous-traitance et de cession de créances
Transmette les dossiers au contrôle de légalité -
Assurer un suivi administratif et financier : actualiser les tableaux de suivi et enregistrer les marchés, les avenants et les actes de sous-traitance dans le logiciel financier
Gérer la plateforme de vérification des attestations fiscales et sociales pendant l’exécution des marchés publics
Rédiger et envoyer les avis d’attribution


Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée :

Rédiger les pièces administratives et relire les pièces financières et techniques des dossiers de consultation
Suivre des procédures de passation
Publier les avis d’appel public à la concurrence
Diffuser les dossiers de consultation
Elaborer des tableaux comparatifs pour analyser les candidatures
Relier et consolider les rapports d’analyse des offres initiales et finales
Participer activement aux négociations
Formaliser des avenants


Missions ponctuelles en appui opérationnel :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser la réservation de salles de réunion
Planifier les visio-conférences
Elaborer des tableaux de bords et autres documents