GESTIONNAIRE CIMETIERES ET ELECTIONS (H/F)

PRÉSENTATION :

Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.

MISSIONS :

CIMETIERES :

- Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
- Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
- Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
- Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
- Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
- Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
- Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
- Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
- Veiller au respect du règlement des cimetières.
- Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.

ELECTIONS :

Gestion des listes électorales :
- Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
- Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
- Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.

Organisation des scrutins électoraux :
- Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
- Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
- Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
- Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.

COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :

- Expérience significative sur poste similaire souhaitée
- Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur-) et numériques (logiciels) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Gestion du stress ;
- Méthode, organisation et rigueur ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
- Qualités relationnelles, diplomatie ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Quotité de travail : Poste à temps complet
- Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)
- CDD 1an si contractuel
- Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
EC21900