Chef du service ressources Bâtiments et architecture F/H

La Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) regroupe l’ensemble des missions de conception, de construction et d’entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis.

Dotée, dans le cadre d’un P.P.I. ambitieux, d’un budget d’investissement annuel de 55 millions d’euros et d’un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros, la Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) gère un patrimoine d’environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2). La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l’ensemble des compétences bâtimentaires à l’œuvre.

Le service Ressources vient en appui de l’ensemble de la DBA grâce à une cellule RH, une cellule Comptabilité et une cellule Commande Publique.

MISSIONS :

-Général :
Mettre en œuvre, en binôme avec le. la Directeur.trice les orientations de la collectivité en matière de gestion des ressources,
Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils,
Rédiger les rapports d’actualité et notes d’information pour passage des sujets en Bureau et en Conseil Municipal,
Piloter la stratégie de numérisation de l’action de la direction et de refonte des process,

-Volet financier :
Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
Piloter, avec la Direction, la définition des budgets annuels et pluriannuels d’investissements et de fonctionnement, en lien avec les services DBA et la Direction des finances,
Assurer les instances budgétaires de la collectivité pour la DBA (BP, BS, DM),
Coordonner l’élaboration du budget et organiser le suivi du budget : il.elle définit et planifie les besoins budgétaires avec les chef.fe.s de service ; en lien avec la Direction des finances il.elle élabore et suit les budgets de la direction et assure le contrôle de son exécution en dépenses et en recettes. Il.elle coordonne l’élaboration des dossiers de financement et de recherche de subventions. Il.elle supervise la procédure de facturation des prestataires et de contrôle des activités par le biais du logiciel ESEDIT,
Analyser et ajuster les processus et procédures comptables,
Elaborer les documents comptables.

-Marchés publics :
Garantir la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d’exécution,
Accompagner et animer les services DBA dans l'exécution comptable des marchés (lecture, saisie, suivi),
Conseiller et orienter les services sur les procédures, la mise en place et le suivi en pluri annualité,
Rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés,
Suivre les dossiers des assurances et les contentieux afférents,
Conseiller et suivre les garanties et les contentieux divers notamment dans le cadre des décennales et dommages-ouvrage.

-Ressources humaines :
Gestion globale des ressources humains, en lien avec le DBA et les chefs de services,
Animer les services et veiller à l’analyse de besoins,
Piloter la politique de recrutement et de gestion des agents auprès des services,
Pilote la gestion des CST et autres instances syndicales pour la DBA,
Mise à jour des fiches de postes et référentiels en lien avec les services,
Permettre le développement des compétences des agents et définir et suivre le plan de formation de la DBA.

Pour mener à bien ses missions, le.la Chef.fe du Service Ressources s’appuie sur une équipe composée de 8 personnes.