Officier d'état civil (h/f)

POSTE

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.

Vos missions principales incluent :

• Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels.


• Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives.


• Vérifier la conformité des documents et des procédures.


• Gérer les archives et assurer la confidentialité des données.


• Participer à l'organisation des cérémonies civiles.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

PROFIL

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau bac+2 minimum en droit, administration publique ou domaine connexe.


• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.


• Connaissance approfondie des procédures d'état civil et de la législation en vigueur.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels spécifiques à l'état civil.


• Capacité à rédiger des actes administratifs avec précision et rigueur.


• Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données.

Qualités personnelles :

• Sens aigu du service public et de l'accueil du public.


• Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel.


• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles.


• Excellente expression orale et écrite.

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans la gestion de projets administratifs.


• Connaissance des langues régionales ou étrangères, un plus.


• Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.