Une agente administrative ou un agent administratif et d’accueil pour le service de police municipale H/F

Catégorie C, filière administrative – Recrutement par mutation ou détachement ou en CDD de 12 mois renouvelable

Au sein de l’équipe de la police municipale (15 agents), sous l’autorité de la cheffe de service, vous aurez pour missions :

Accueil physique et téléphonique (2.000 personnes/ an ; 2.800 appels/ an)

Gestion administrative du service :

- Gestion de l’agenda de la cheffe de service de police (organisation de réunions, rendez-vous-)
- Gestion des plannings de l’équipe (suivi de la surveillance des habitations)
- Tâches de secrétariat : prise de notes et compte-rendu de réunions ; rédaction de courriers, d’arrêtés municipaux ; déclarations de débits de boissons et statistiques du service-
- Gestion des objets trouvés
- Suivi budgétaire (bons de commande, suivi facturation et suivi du stock des fournitures de bureau-)

- Bac professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG exigé
- Une expérience professionnelle dans des missions équivalentes serait appréciée
- Connaissance des techniques d’accueil face aux différentes situations rencontrées
- Capacités à travailler en équipe, autonomie, sens de l’écoute
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Maîtrise de Word ; Excel ; Outlook et internet
- Sens du service public
EC22331