Référent(e) administratif(ve) et financier(ière) du CCAS F/H

- Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité des infrastructures, équipements, installations et différents réseaux. Etre garant(e) de la tenue et du suivi de l’ensemble des maintenances à réaliser sur l’ensemble des établissements;
- réaliser les demandes de travaux auprès des prestataires internes ou externes et veiller à la réalisation;
- assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des logements des personnes accueillies;
- veiller au suivi des conventions et contrats avec les fournisseurs;
- en lien avec les référents spécifiques, suivi et gestion des stocks des 4 établissements, via des tableaux de suivi et de contrôle;
- assurer la complétude et le suivi des différents dossiers techniques, ainsi que la mise à jour des conventions signées;
- référent(e) des établissements pour la démarche qualité dans les domaines techniques liés aux infrastructures, réseaux et suivi des équipements et installations conformément aux obligations réglementaires;
- proposer des axes d’amélioration continue par l’évaluation de l’ensemble des activités et processus techniques et de maintenance des équipements et installations en lien avec les services mutualisés de la communauté d’agglomération Territoires vendômois;
- assurer le suivi et la gestion de la facturation des résidents présents et/ou sorties des établissements, y compris la bonne gestion de la tenue administrative des dossiers des résidents;
- assurer le suivi budgétaire (bons de commande, validation des commandes et validation du service fait);
- en collaboration avec la cadre de soins, assurer la matériovigilance du matériel médical des établissements;
- être un binôme du référent accueil (assure l’accueil physique et téléphonique).