Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable du service administratif (F/H) - Villefranche-sur-Saône
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Responsable du service administratif (F/H)
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : Villefranche-sur-Saône
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/12/2024
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Responsable du service administratif (F/H)
Ce poste est à pourvoir à Villefranche-sur-Saône.
Responsable du service administratif (F/H)
Responsable du service administratif (F/H)
La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable administratif et financier.
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
• Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
• Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
• Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
• Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
• Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
• Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
• Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
• Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
• Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
• Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
• Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 €
• Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
• Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
• Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
• Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
• Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Référence de l'offre : 8fyb30uzy6
Vos missions :
Secrétariat général de la direction
• Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction,
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances
• Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction
Gestion budgétaire de la direction
• Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes
• Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes
• Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)
• Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit
• Piloter la réalisation des dialogues de gestion
Exécution financière des marchés publics
• Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication
• Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)
• Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)
• Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 €
• Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services
Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)
• Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP
• Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...)
• Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant
• Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS
Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône
Référence de l'offre : 8fyb30uzy6
Profil recherché
Responsable du service administratif (F/H)
Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscription sur liste d'aptitude au concours.
Ce poste exige une maîtrise complète de l'environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l'habitation.
La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.
Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.
EC22478
Ce poste exige une maîtrise complète de l'environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l'habitation.
La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.
Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.
EC22478
Avantages collectifs au travail
Responsable du service administratif (F/H)
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
La Ville de Villefranche s’engage dans une véritable dynamique du changement avec des projets ambitieux de modernisation et d’innovation au service de l’usager, tel que le pilotage par politiques publiques, son projet d’administration, son organigramme favorisant la transversalité ainsi qu’une charte de management co-construite par l’ensemble de ses agents.
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais et du nouveau Rhône, est positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Villefranche-sur-Saône se caractérise par son dynamisme, son attractivité et son rayonnement tant dans le domaine économique, commercial et patrimonial que par ses équipements éducatifs, culturels, sportifs ainsi que par la richesse de sa vie associative.
Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais et du nouveau Rhône, est positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).
Villefranche-sur-Saône se caractérise par son dynamisme, son attractivité et son rayonnement tant dans le domaine économique, commercial et patrimonial que par ses équipements éducatifs, culturels, sportifs ainsi que par la richesse de sa vie associative.
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