Assistant administratif (h/f)

Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l’accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
• Veiller à la bonne circulation de l’information
• Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
• Organiser le planning de la direction
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Être l’interface entre la direction et les associations sportives
• Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction