Chargé de projet évènementiel et culture (h/f)

Sous la responsabilité du responsable du service évènementiel et culture, vous contribuez à la gestion de projet évènementiel et culturel, vous mettez en œuvre et assurez le suivi des projets du service. Vous valorisez les temps forts et bâtiments culturels municipaux gérés par le service évènementiel et culturel. Vous participez également à l’aboutissement des objectifs annuels définis par la municipalité.

Missions principales (non exhaustives) :
• Rechercher des projets et prestataires en synergie avec la programmation évènementielle, culturelle et les activités de partenariats
• Entretenir et développer un portefeuille de relations
• Être l’interface entre la Ville et l’ensemble des partenaires internes et externes
• Anticiper les actions et la transmission des informations aux équipes internes et externes
• Être un appuie pour le responsable du service dans l’organisation des manifestations
• Participer aux évènements
• Appliquer et faire appliquer les règles de travail, d’hygiène et de sécurité sur les évènements
• Être l’interlocuteur des organisations lors de la mise en œuvre des évènements
• Accueillir et placer les intervenants, les exposants…
• Contribuer de manière transversale à certains projets municipaux
• Participer à la mise en œuvre de la politique de communication
• Assurer la promotion des évènements à l’extérieur
• Assurer la bonne transmission de tous les éléments contractuels, administratifs et financiers et de leur traitement dans les délais impartis
• Tenir la régie lors des manifestations
• Gérer la billetterie culturelle et évènementielle
• Suivre et mettre à jour les documents de reporting

Profil et compétences :
• Formation supérieure dans le secteur de l’évènement et de la culture et/ou expérience similaire d’au minimum 5 ans
• Être force de proposition et très organisé
• Maitriser les techniques de négociation
• Connaitre des réseaux du secteur évènementiel et culturel
• Avoir un excellent relationnel et être diplomate
• Maitriser le pack office et de l’outil informatique
• Avoir le sens du résultat et de la performance
• Esprit d’équipe primordial
• Savoir s’adapter aux contraintes du poste
• Présence impérative lors des manifestations culturelles et évènementielles
• Forte disponibilité le soir, les week-ends et jours fériés
• Permis B obligatoire
EC22482