RESPONSABLE ADJOINT, SERVICE CITOYENNETE ET POPULATION F/H

Ce poste d’adjoint au sein du service citoyenneté et population joue un rôle central dans le bon fonctionnement des services municipaux et dans la qualité du lien avec les administrés. Par son action, il garantit la continuité des missions essentielles de l’état civil, la coordination des équipes et la conduite des élections, contribuant ainsi à la cohésion et à la transparence des démarches publiques. Ce poste favorise l’efficacité des services tout en veillant à une qualité d’accueil reconnue par la certification Qualivilles.

Vos missions au quotidien :
- Assurer la coordination et le management des agents du guichet unique et de l’état civil lors des absences de la responsable de service
- Collaborer étroitement avec les différents services municipaux, notamment le service communication, pour renforcer la transversalité des actions
- Contrôler la qualité et la conformité des actes d’état civil produits par l’équipe
- Mettre à jour régulièrement les registres d’état civil et gérer l’instruction des dossiers variés : naissances, décès, reconnaissances, mariages, attestations d’accueil, légalisation de signature, certificats divers
- Effectuer les rectifications nécessaires en cas d’erreurs matérielles
- Suivre les formalités liées au recensement militaire et à la gestion des PACS
- Superviser les démarches administratives concernant les changements de nom et prénom ainsi que les demandes de débits de boisson

Participation et activités complémentaires :
- Coordonner, en lien avec la responsable, l’organisation et le déroulement des élections, incluant la tenue des commissions de révision des listes électorales, la mise à jour des listes, la préparation logistique avec la Préfecture et la Direction Générale, ainsi que le suivi des résultats et la vérification des procès-verbaux des bureaux de vote
- Piloter la gestion des cimetières en planifiant les inhumations et en organisant la reprise des concessions en relation avec les gardiens
- Contribuer activement à la démarche Qualivilles en réalisant des diagnostics qualité, en élaborant et en mettant en œuvre des plans d’amélioration, en assurant le suivi des indicateurs et en gérant la documentation liée au système qualité

En intégrant ce poste, vous participez directement à la mise en œuvre d’un service public accessible, rigoureux et tourné vers l’usager, tout en animant une dynamique d’équipe et de coopération interservices essentielle à la collectivité.