RESPONSABLE DE L’ESPACE SENIORS (h/f)

FINALITÉ DU POSTE
Piloter l’organisation et le fonctionnement de l’Espace Séniors, lieu ressource du vieillissement sur la commune, en coordonnant le service des prestations et la résidence autonomie Jean Rostand, en assurant un accompagnement de qualité aux Villeneuvois, et en développant une dynamique d’ouverture, d’innovation et de lien social.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Pilotage stratégique de l’Espace Séniors
- Assurer la coordination globale de l’Espace Séniors
- Définir, mettre en œuvre et évaluer le projet de service, en lien avec la direction du CCAS
- Développer une logique de parcours personnalisé pour les seniors : de l’accompagnement à domicile à la vie en résidence
- Garantir la qualité du service rendu aux usagers et l’adaptation continue de l’offre aux besoins évolutifs du territoire

Management des équipes
- Manager une équipe pluridisciplinaire : évaluatrice du bien vieillir, agent d’accueil, accompagnatrice de la vie sociale, agents techniques, agents du portage de repas-
- Animer les réunions d’équipe, organiser des temps de coordination, favoriser la montée en compétences des agents
- Assurer la gestion RH de proximité : plannings, absences, évaluations, organisation du travail-

Gestion administrative, logistique et budgétaire
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de l’Espace Séniors
- Assurer la gestion technique et matérielle de la résidence
- Veiller au bon fonctionnement des locaux, au respect des normes de sécurité, d’hygiène et au confort des usagers
- Participer activement à l’évaluation qualité de l’établissement et assurer le suivi du plan d’action
- Proposer des rénovations en lien avec la direction et la DST puis les mettre en œuvre et en assurer le suivi
- Programmer et contrôler le travail des prestataires extérieurs
- Organiser la mise en œuvre et le suivi du Plan Sérénité et du Plan Bleu, en lien avec les équipes
- Mettre en place les procédures et les faire appliquer
- Assurer une veille juridique

Développement du partenariat et de l’ouverture
- Renforcer les liens avec les services internes (Forum, service jeunesse et sports-) et les partenaires du territoire (associations, établissements scolaires, services de santé-)
- Construire des partenariats durables, créer des conventions et participer à des réseaux professionnels locaux
- Représenter l’Espace Séniors dans les réunions externes, commissions, instances partenariales-

Accompagner le parcours de vie des résidents
- Co-construire, mettre en œuvre et suivre les PPI
- Repérer les difficultés médico-sociales des résidents et les orienter vers les partenaires afin de maintenir leur autonomie
- Tenir un relevé des réclamations et des suites données
- Respecter et faire respecter les droits des personnes accueillies
- Piloter les conseils de vie sociale

Participer aux activités et événements du pôle cohésion sociale et santé
- Participer à cellule de coordination des projets interservices et à certains projets et initiatives du pôle (fêtes d’automne, repas séniors-)
- Participer aux réunions d’équipe et aux réunions de synthèse

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances théoriques
- Politiques publiques du vieillissement, cadre réglementaire des résidences autonomie
- Maîtrise des dispositifs d’aide à domicile, de prévention, de coordination gérontologique
- Fonctionnement des collectivités locales et du secteur médico-social
Compétences techniques ou méthodologiques
- Gestion de projet, pilotage d’équipe, suivi budgétaire
- Capacité d’analyse, rédaction de bilans, tableaux de bord, évaluation de dispositifs
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), logiciels de gestion (finances, RH-)
- Régisseur
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Leadership, sens de l’initiative et de la décision
- Capacités relationnelles, écoute active, médiation
- Rigueur, sens du service public
- Diplomatie, sens du partenariat et du travail en transversalité

EC22486