Coordinateur des agents spécialisés des écoles maternelles (H/F)

Le coordinateur ou la coordinatrice des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) assure l'interface entre les différents interlocuteurs des écoles (Directeurs, enseignants, ...) et les différents services municipaux tels que les Directions des services techniques, des ressources humaines, de la communication....
Il ou elle travaille en collaboration étroite avec les différents directeurs d'école pour tous sujets concernant les ATSEM.

Assure le management de proximité d'environ 50 agents répartis dans 8 établissements scolaires.

Contraintes particulières :
Les congés doivent être pris durant les vacances scolaires et hors des temps de présence des agents dont le coordinateur a la responsabilité.
Temps de travail annualisé :
En période scolaire : Lu, ma, je et ven : 8h-12h30/13h30-17h30
Mercredi 9h-12h30
En période de vacances scolaires : lu au ven : 9h-12h30/13h30-16h30
Télétravail possible : 1 jour/semaine hors mercredi

- Coordination des agents spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) au quotidien :
Gère la tenue quotidienne des fichiers de suivi des effectifs et s'assure que le nombre d'adultes présents soit conforme à la réglementation et au fonctionnement des écoles.
Assure le remplacement des ATSEM absentes en fonction des besoins du service,
Communique avec les directeurs d'écoles sur les mises à jours des équipes d'ATSEM.

- Gestion de proximité des ATSEM :
Assure des visites quotidiennes des écoles à la rencontre des agents afin d'observer et analyser le fonctionnement des activités des ATSEM sur les temps scolaires et périscolaires.
Rend compte régulièrement auprès de la hiérarchie des constats ou retours d'actions effectuées sur le terrain et détermine des axes d'amélioration, le cas échéant.
Accompagne les agents dans la réalisation des projets et la résolution de difficultés rencontrées au quotidien.
Travaille en commun avec le personnel de l'Education nationale sur conditions de travail des ATSEM.

- Gestion administrative :
Assure le suivi des dossiers administratifs des agents et leur affectation sur les écoles et élabore les contrats de travail des agents vacataires.
Suit les absences (arrêts de maladie, accidents de travail) et les heures de présence et d'absence des agents non titulaires.
Suit les demandes de congés et des calendriers d'annualisation.
Renseigne des fichiers et bases de données permettant le suivi d'activités du service.
Élabore et suit le budget relatif aux besoins des ATSEM (masse salariale, matériel, vêtements de travail...).
Suit les demandes de stages et s'assure de la réception des conventions avant l'accueil des étudiants.

- Gère le recrutement des ATSEM :
Assure l'analyse des candidatures reçues et organise les entretiens de recrutement menés par le coordinateur.
Réalise les contre-rendus d'entretien et les communique à la direction des ressources humaines.

- Management des ATSEM :
Pilote la mise à jour du Règlement Intérieur et du temps de travail annuel des équipes, la Charte ATSEM/Enseignants.
Accompagne et suit les agents dans leur évolution de carrière et le développement des compétences.
Organise des réunions et animations à l'attention des équipes.
Évalue les agents tout au long de l'année et finalise au moyen de l'entretien annuel d'évaluation.
Organise et planifie le travail des équipes sur les évènements ponctuels tels que des périodes de "grands ménages".
S'assure que les stagiaires accueillis dans les écoles respectent le protocole défini par le règlement et la charte des ATSEM.

Expérience sur poste similaire souhaitée

SAVOIR-FAIRE
Aptitudes au management,
Bonnes qualités rédactionnelles,
Prises d'initiatives,
Travail en équipe,
Rechercher l'information, s'informer et informer les autres,
Développer des méthodes de communication adaptées aux divers partenaires,
Savoir gérer son temps et les priorités,
Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, Outlook).

SAVOIR-ÊTRE
Sens de l'écoute, communication claire, positive et bienveillante, sens de l'empathie,
Sens de l'organisation et rigueur, adaptabilité et gestion du stress,
Esprit d'équipe et de coopération,
Sens des responsabilités et exemplarité.

EC22761