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Rompre l'engagement de servir- autres

Statut : Titulaire
Fonction  d'état
Adjoint administratif hospitalier-AAH
Famille de métier : Santé - Médico-social



Rompre l'engagement de servir
Comment savoir la somme à rembourser quand rupture du contrat d’engagement de servir.
Est ce que je dois écrire un mail au service recrutement de mon établissement ?
J’ai bénéficié d’un financement pour la formation IADE. Je suis diplômée depuis fin septembre 2025.
J’ai fait le calcul avec chaque fiche de paie de octobre 2023 à fin septembre 2025. J’ai ajouté le salaire brut, la part patronale, les frais d’études et de déplacement.
Résultat : 139 595 euros c’est énorme                                         
Adjoint administratif hospitalier-AAH
Santé - Médico-social

La somme à rembourser en cas de rupture d’un contrat d’engagement de servir (lié à un financement de formation) ne se calcule pas à partir de l’ensemble des « coûts employeur » reconstitués fiche de paie par fiche de paie. Le montant dépend surtout de ce qui est prévu dans votre contrat / convention et des textes applicables (fonction publique hospitalière, territoriale ou d’État selon votre employeur).

1) Où trouver le montant à rembourser (référence principale)

Les éléments déterminants figurent en général dans :

  • le contrat d’engagement de servir (ou convention de financement),
  • l’arrêté ou la décision d’attribution du financement,
  • les éventuels avenants,
  • la délibération / note interne encadrant le dispositif (si mentionnée).

Ces documents précisent en principe :

  • la durée d’engagement (ex. X années),
  • les sommes concernées (rémunération maintenue, indemnité/prise en charge, frais pédagogiques, etc.),
  • la règle en cas de rupture : remboursement total ou au prorata du temps non effectué,
  • les situations pouvant ouvrir une dispense ou une réduction (selon le dispositif : certains cas médicaux, suppression de poste, etc., si prévu).

2) Pourquoi votre calcul peut être très supérieur au montant réellement réclamé

Selon les dispositifs, l’établissement ne réclame pas forcément :

  • le salaire brut total sur toute la période,
  • ni systématiquement l’ensemble des cotisations patronales,
  • ni tous les frais (déplacements, etc.), sauf si c’est explicitement écrit.

Le remboursement porte le plus souvent sur les dépenses listées au contrat, et parfois uniquement sur une partie (et souvent proratisée).

3) La démarche fiable pour connaître le montant exact

Oui, il est pertinent de contacter officiellement votre établissement. Le bon interlocuteur est généralement :

  • la Direction des ressources humaines (DRH),
  • et/ou le service formation,
  • et parfois le service juridique ou la paierie selon l’organisation.

L’objectif est d’obtenir :

  • la base de calcul retenue (quelles lignes sont remboursables),
  • le mode de proratisation (si applicable),
  • une estimation écrite (ou un « état liquidatif » / décompte) avant toute décision.

Un mail convient, idéalement complété ensuite par un écrit plus formel si nécessaire. Conservez une trace des échanges.

4) Ce que vous pouvez demander précisément (sans entrer en négociation)

  • une copie de tous les documents signés (contrat, avenants, décisions),
  • le décompte détaillé du montant réclamable,
  • la référence au texte ou à la clause contractuelle utilisée,
  • les modalités de remboursement (échéancier possible, etc., si prévu).

5) Sources officielles à utiliser pour vérifier

  • Votre contrat / convention (c’est la base).
  • Les textes sur Légifrance (à rechercher selon votre statut et le dispositif exact).
  • Repères généraux sur les engagements et obligations des agents publics : service-public.fr (selon votre situation) et informations statutaires.
  • Pour des repères sur les cadres d’emploi et la carrière dans les collectivités : ressources du site emploi-collectivites.fr (à utiliser surtout si votre employeur relève de la fonction publique territoriale).

Précaution importante

Sans lecture de votre contrat et sans connaître le statut de votre employeur (FPH/FPT/FPE) et le dispositif exact de financement IADE, il n’est pas possible d’affirmer si 139 595 € est correct. Un décompte officiel DRH/formation est la seule base fiable.

Contributeur actif - Expert en ressources humaines - secteur public
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