Assistant.e administratif.ve équipe spécialisée ASE - Offre 3570 H/F

MISSION : Sous l’autorité hiérarchique du Responsable départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance, l’assistant.e POUR POSTULER, CLIQUEZ ICI de l’équipe spécialisée ASE, assure au niveau départemental, le traitement administratif de certains actes spécialisés ainsi que la mise en place de procédures liées à la prise en charge ou au parcours des enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance. Il.elle se situe en articulation auprès du dispositif de veille, de l’Observatoire départemental de Protection de l’Enfance, du Tribunal de Grande Instance, des avocats et huissiers et des équipes territoriales.

En interface avec les cellules administratives ASE, il.elle est chargé.e de veiller à la bonne exécution des axes structurants définis au niveau départemental.

Il.elle constitue un appui administratif et logistique auprès du RDASE dans l’animation des lignes métiers de la mission de l’ASE.

ACTIVITES

Gestion administrative des mandats d’Administrateur Ad’Hoc (cadre civil, pénal)

·  Assure la gestion administrative des mandats d’Administrateur Ad’Hoc, de la réception des ordonnances de désignation jusqu’aux versements des fonds et autres mouvements sur le compte bloqué de l’enfant durant sa minorité 

·  Etablit les différents documents administratifs (lettre d’acceptation, arrêté de reddition), les transmet aux personnes concernées et les classe

Gestion administrative des sinistres commis ou subis par les enfants confiés à l’ASE

·  Réceptionne la déclaration effectuée par le lieu d’accueil, rédige l’attestation de placement et le bordereau d’envoi au service Juridique et assurances et lui adresse le dossier

·  Est l’interface entre le lieu d’accueil de l’enfant et le service Juridique et assurances afin de compléter le dossier en vue du traitement du sinistre

Gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés

·  Assure la gestion administrative des requêtes en changement de statut des enfants confiés, de la réception des rapports rédigés par les équipes territoriales jusqu’à l’édition des arrêtés administratifs des enfants devenus pupilles ou sous statut DAP (délégation d’autorité parentale), à l’issue des délais d’appel

·  Transmet aux territoires le jugement prononcé ou l’arrêté administratif en vue de la mise en place par l’équipe territoriale ASE, du Projet pour l’Enfant dans la continuité de son parcours

Veille juridique

·  Veille à la parution des textes de lois ou des différentes productions écrites relevant de la politique de Protection de l’Enfance afin d’en assurer une diffusion au sein des équipes territoriales ASE.

Spécificité

·  Participe aux travaux de réflexion et aux actions nouvelles menées au sein du service ou de la Direction Enfance Famille et Santé Publique.

Compétences stratégiques :

• Alerter sur des risques, dysfonctionnements ou des urgences à traiter

• Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative

• Organiser et prioriser les actions

• Identifier sa place et son rôle dans l’ensemble d'un processus

·   Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

·  Savoir anticiper

·  Etre capable de s’adapter au contexte

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique

• Savoir s’adapter au public

• Savoir se rendre disponible

• Travailler en équipe pluridisciplinaire

• Savoir faire respecter des règles/des échéances

• Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles

• Respecter la notion de secret professionnel

• Savoir gérer des situations d'urgence avec sérénité et recul

Compétences techniques :

·  Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité

• Connaître l'environnement juridique lié à la spécificité du service/du domaine d’activité

• Connaître le cadre général de l’Aide Sociale à l’Enfance

• Rédiger des courriers, des  notes et des comptes rendus de réunions

• Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,…)

• Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)

• Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l’activité