Gestionnaire de l'Action Sociale - Offre 1447 H/F

MISSION : assure le suivi des partenariats d'action sociale, des dispositifs de protection sociale complémentaire, de restauration collective et la gestion de la campagne annuelle des Médailles d'honneur régionales, départementales et communales des agents de la collectivité.
ACTIVITES
Suivi des partenariats d'action sociale et des dispositifs de protection sociale complémentaire
• Assure le suivi des partenariats et des conventions conclues au titre de l'action sociale : CNAS, Amicale des personnels, Crédit Social des Fonctionnaires, ...
• Planifie et coordonne la préparation des instances spécifiques à l'action sociale (Comité de suivi de l'action sociale, Comité de pilotage de l'Amicale des Personnels, ...) et rédige des procès-verbaux
• Apporte un appui au/à la responsable du service Qualité de vie au travail et relations sociales dans le cadre du renouvellement des conventions de participation santé et prévoyance (participation aux réunions, rédaction de notes et d'études, ...)
• Assure une veille en matière d'action sociale, établit des bilans annuels et fait des propositions d'amélioration
Suivi des dispositifs de restauration collective
• Assure le suivi et participe au renouvellement du marché de restauration collective du Centre administratif départemental : contrôle et publication des menus, animation du Comité de menus, suivi des obligations liées à la loi Egalim, des analyses sanitaires, des mesures anti-gaspillage, du tri et de la valorisation des bio-déchets, mise à jour de la liste des agents inscrits et des agents bénéficiaires de la subvention, contrôle de la facturation, suivi de la fréquentation, suivi des conventions extérieures
• Assure le suivi et le renouvellement des conventions de restauration sur les territoires : mise à jour de la liste des agents inscrits et des agents bénéficiaires de la subvention en lien avec la ligne métier RH, contrôle de la facturation, suivi de la fréquentation
• Réalise d'un bilan annuel relatif à la restauration collective
Gestion de la campagne annuelle des Médailles d'honneur régionales, départementales et communales
• Informe les agents sur les conditions d'éligibilité et la procédure
• Assure le traitement des demandes d'attribution de Médailles d'honneur, en vérifiant les conditions d'éligibilité et en transmettant les dossiers aux services de la préfecture
• Assure les demandes de prestations auprès du CNAS, la gestion et le suivi des commandes de Médailles d'honneur et diplômes, et organise la cérémonie annuelle de remise des Médailles d'honneur
Activités ponctuelles
• Participe à l'organisation et au soutien logistique des événements et animations organisés au titre de l'action sociale
• Participe à la rédaction des supports de communication relatifs à l'action sociale et à la protection sociale complémentaire
• Assure la suppléance de sa collègue en cas d'absence

Référence de l'offre : 36eepns2lx

Compétences stratégiques :
· Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
· Savoir s'adapter
· Être capable d'organiser son travail dans le respect des délais
· Décrypter les attentes et identifier les besoins
· Être force de proposition
· S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue
· Savoir convaincre ses interlocuteurs
· Alerter sur les dysfonctionnements ou les urgences à traiter
· Être capable d'argumenter
· Savoir écouter
· Savoir évaluer
· Être capable d'évaluer ses actions et en rendre compte

Compétences techniques :
•Connaître le statut de la FPT ainsi que les règles DRH internes
•Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
•Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
•Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
•Savoir élaborer des outils de suivi
•Connaître les techniques d'évaluation : indicateurs, effets, impacts
•Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
•Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
· Sens du relationnel
· Faire preuve de pédagogie
· Savoir faire preuve de discrétion
· Animer ou conduire des réunions
· Capacité à travailler en transversalité
· Adopter une posture de conseil et d'accompagnant
· Savoir créer un climat et une relation de confiance
· Savoir se rendre disponible
· Être en mesure de travailler en équipe
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