Gestionnaire des instances consultatives et du dialogue social - Offre 1478 F/H

MISSION : sous l'autorité hiérarchique du.de la DRH adjoint.e, il.elle assure le bon déroulé et le suivi administratif des instances consultatives (CST, Formation spécialisée, CAP, CCP) au sein du pôle secrétariat et instances.
A ce titre, il.elle contribue à l'organisation et au bon fonctionnement de ces instances en lien avec le pôle secrétariat. Il.elle assure le lien avec les services des ressources humaines sur les décisions adoptées au sein des instances consultatives.
ACTIVITES
• Gestion des instances
Est l'interface avec les services de la collectivité et oriente vers l'instance compétente à l'appui des services de la DRH en fonction des domaines concernés
Assure la préparation et la rédaction des rapports à partir des éléments proposés par les directions en lien avec les responsables de service de la DRH et les autres services de la collectivité garantissant leur qualité sur la forme et la complétude des dossiers,
Assure la préparation des instances : réunion préparatoire interne aux services de la DRH, avec la direction générale et les élus, avec les organisations syndicales, la convocation des experts et la diffusion des rapports au préalable
Assure la diffusion des rapports (gestion de la plateforme sécurisée : ouverture des droits aux membres et suivi des accès des membres, mise à jour des informations sur intranet).
Assure le suivi de la composition des instances : suivi et actualisation des arrêtés
Met en œuvre la logistique pour le bon déroulement des instances : planning en lien avec le pôle secrétariat, invitations, préparation des dossiers et des séances (réservation, enregistrement, feuille de votes etc.)
Participe aux différentes instances consultatives : organisation, prise de note, formalisation des tableaux d'arbitrage, réception des avis, retours suite aux décisions prises par les instances et suivi de leur mise en œuvre
Rédige les rapports, comptes rendus et documents administratifs des différentes instances, enregistre les rapports faisant l'objet d'un passage en session ou en commission permanente dans les logiciels en faisant le lien avec le pôle secrétariat
Effectue le classement et l'archivage des dossiers
• Appui à la gestion du dialogue social et à la gestion administrative des organisations syndicales
Enregistre et assure le suivi des correspondances avec les organisations syndicales (OS) (courrier papier et boite mail)
Rédige les réponses aux courriers selon les consignes de la direction
Suit et actualise le tableau des consommations, des frais de déplacement des OS
Actualise le tableau des temps syndicaux par agent et syndicat à chaque évolution (gestion des arrêtés, suivi des demandes des organisations syndicales)
Suit et met en place des contrôles de l'utilisation du temps syndical deux fois par an
Organise les rencontres entre les organisations syndicales, l'administration et les élus
• Veille législative et règlementaire
Effectue une veille juridique sur l'évolution des instances consultatives et du dialogue social et propose des axes d'amélioration et/ou de mise en conformité règlementaire
• Dossiers spécifiques
Participe à l'installation et au renouvellement des instances : mise en œuvre des règlements
Participe à la préparation et au suivi des élections professionnelles : organisation logistique, suivi pour mise en œuvre
• Spécificités
Travaille en coordination avec les autres collègues du pôle secrétariat et instances de la direction et assurant une polyvalence en cas d'absence des collègues
Contraintes calendaires liées au calendrier des instances

Référence de l'offre : lz9g5fkica