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Assistant administratif au sein du service santé et sécurité H/F
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD de droit public
12 mois
Lieu : MEUDON
Contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/03/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant administratif au sein du service santé et sécurité H/F
Ce poste est à pourvoir à MEUDON.
Assistant administratif au sein du service santé et sécurité H/F
Assistant administratif au sein du service santé et sécurité H/F
Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.
Le Service Santé, Sécurité et Qualité de Vie au Travail :
Le service est dédié à la mise en œuvre et à l'accompagnement de toutes les actions et projets relatifs à la santé, à la sécurité, et à la qualité de vie et des conditions de travail.
Nos missions principales :
- Accompagnements individuels et collectifs
- Visites médicales
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Aménagements de postes de travail
- Politique de santé et sécurité au travail
- Politique - handicap -
- Politique de qualité de vie et conditions de travail
Les missions de notre futur assistant administratif :
- Soutien administratif et secrétariat quotidien :
Gestion de l’agenda du service
Gestion des courriers et des parapheurs
Gestion des appels téléphoniques
Envoi de documents divers aux agents et directions
Organisation des visites médicales (rendez-vous, convocations, suivi, classement)
Saisie des nouveaux arrivants et clôture des départs
Soutien administratif aux instances avec les représentants du personnel et les élus :
Organisation logistique des instances (réservation des salles, impression des documents, convocations)
Participation aux instances
Rédaction des comptes rendus
Vérification et centralisation des documents
- Soutien administratif à la gestion des projets délégués aux prestataires :
Organisation et logistique des réunions
Participation et rédaction des comptes rendus
- Soutien à la gestion des accidents de travail :
Gestion des accidents sur site et à distance
Déclarations et suivi administratif (attestations, enquêtes, relances)
Mise à jour des tableaux de bord
- Pilotage des autorisations de CACES :
Coordination avec le service formation
Organisation des rendez-vous
- Pilotage des demandes de télétravail :
Enregistrement des nouvelles demandes
Coordination avec la DSI pour les VPN
Mise à jour des tableaux de bord
- Soutien financier et comptable :
Édition des bons de commande
Liquidation des factures
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable.
Le Service Santé, Sécurité et Qualité de Vie au Travail :
Le service est dédié à la mise en œuvre et à l'accompagnement de toutes les actions et projets relatifs à la santé, à la sécurité, et à la qualité de vie et des conditions de travail.
Nos missions principales :
- Accompagnements individuels et collectifs
- Visites médicales
- Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles
- Aménagements de postes de travail
- Politique de santé et sécurité au travail
- Politique - handicap -
- Politique de qualité de vie et conditions de travail
Les missions de notre futur assistant administratif :
- Soutien administratif et secrétariat quotidien :
Gestion de l’agenda du service
Gestion des courriers et des parapheurs
Gestion des appels téléphoniques
Envoi de documents divers aux agents et directions
Organisation des visites médicales (rendez-vous, convocations, suivi, classement)
Saisie des nouveaux arrivants et clôture des départs
Soutien administratif aux instances avec les représentants du personnel et les élus :
Organisation logistique des instances (réservation des salles, impression des documents, convocations)
Participation aux instances
Rédaction des comptes rendus
Vérification et centralisation des documents
- Soutien administratif à la gestion des projets délégués aux prestataires :
Organisation et logistique des réunions
Participation et rédaction des comptes rendus
- Soutien à la gestion des accidents de travail :
Gestion des accidents sur site et à distance
Déclarations et suivi administratif (attestations, enquêtes, relances)
Mise à jour des tableaux de bord
- Pilotage des autorisations de CACES :
Coordination avec le service formation
Organisation des rendez-vous
- Pilotage des demandes de télétravail :
Enregistrement des nouvelles demandes
Coordination avec la DSI pour les VPN
Mise à jour des tableaux de bord
- Soutien financier et comptable :
Édition des bons de commande
Liquidation des factures
Profil recherché
Assistant administratif au sein du service santé et sécurité H/F
Nous recherchons un assistant de direction avec au moins deux ans d'expérience. La connaissance des normes de santé et de sécurité au travail dans la fonction publique est un atout considérable.
Compétences et qualités requises :
- Rigueur : Précision et méthode
- Réactivité : Réponse rapide et efficace aux demandes
- Gestion des priorités : Organisation et hiérarchisation des tâches
- Polyvalence : Gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Force de proposition : Proactivité et nouvelles idées
- Compétences relationnelles et rédactionnelles : Aisance en communication écrite et orale, bonnes relations professionnelles
Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité
EC160005
Compétences et qualités requises :
- Rigueur : Précision et méthode
- Réactivité : Réponse rapide et efficace aux demandes
- Gestion des priorités : Organisation et hiérarchisation des tâches
- Polyvalence : Gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Force de proposition : Proactivité et nouvelles idées
- Compétences relationnelles et rédactionnelles : Aisance en communication écrite et orale, bonnes relations professionnelles
Contrat : CDD de 12 mois en accroissement temporaire d’activité
EC160005
Description de la collectivité
Au sein de la Métropole du Grand Paris, l’Établissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest (GPSO) réunit 8 villes de l’ouest parisien : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.
Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris
Fort de plus de 320.000 habitants, Grand Paris Seine Ouest est un territoire particulièrement dynamique et un véritable pôle économique, deuxième bassin d’emploi en Ile-de-France. Il est également un poumon vert de la région parisienne, avec ses 39% d’espaces verts.
Grand Paris Seine Ouest est né le 1er janvier 2010 de la fusion de deux communautés d’agglomération : Val de Seine et Arc de Seine. La communauté d’agglomération est devenue Établissement public territorial au 1er janvier 2016, dans le cadre de la création de la Métropole du Grand Paris
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