Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire assemblées F/H - 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes
Envoyer à un ami
Télécharger
Imprimer
Gestionnaire assemblées F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes
Titulaire ou contractuel
Expérience : 3 à 5 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 05/12/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire assemblées F/H
Ce poste est à pourvoir à 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes .
Gestionnaire assemblées F/H
Gestionnaire assemblées F/H
Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil et du Bureau communautaires, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.
Placé sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions opérationnelles afin de :
- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances (conseil et bureau communautaires) : convocation, constitution et planification des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, mise en ligne des documents.
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité.
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs.
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l’outil dématérialisé des instances.
Spécificités du poste : Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B souhaité)
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l’ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l’optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil et du Bureau communautaires, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.
Placé sous la responsabilité du chef de service vous serez amené à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions opérationnelles afin de :
- Assurer l'organisation, l'instruction et le suivi des dossiers des instances (conseil et bureau communautaires) : convocation, constitution et planification des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, mise en ligne des documents.
- Assurer l'instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité.
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs.
- Accompagner les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l’outil dématérialisé des instances.
Spécificités du poste : Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois hors période de vacances scolaires (permis B souhaité)
Profil recherché
Gestionnaire assemblées F/H
Votre profil :
Catégorie : B – Filière : Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet
Idéalement, vous connaissez le droit administratif, les procédures juridiques et les actes, les process et les acteurs,
Votre parcours vous a conduit à rédiger des actes administratifs, à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre sens de l’écoute et vos capacités relationnelles,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes à l’aise avec les outils numériques,
Vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de méthode y compris pour prioriser les urgences, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Catégorie : B – Filière : Administrative
Cadre d’emplois : rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet
Idéalement, vous connaissez le droit administratif, les procédures juridiques et les actes, les process et les acteurs,
Votre parcours vous a conduit à rédiger des actes administratifs, à suivre des procédures et des délais,
Vous êtes reconnu pour votre flexibilité, votre sens de l’écoute et vos capacités relationnelles,
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes à l’aise avec les outils numériques,
Vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos activités, de méthode y compris pour prioriser les urgences, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
EC20545
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire assemblées F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte Handicap
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 361 024 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.
POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire assemblées F/H
Déjà inscrit ? Postuler avec mon compte candidat
Offres d'emploi similaire à Gestionnaire assemblées F/H
 | Gestionnaire budgétaire et comptable - PDT H/FDÉPARTEMENT DE L'AVEYRON  FLAVIN (12) Catégorie B ou C selon profil Rédacteur territorial ... Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
 | COORDINATEUR(TRICE) DE LA VIE ASSOCIATIVE (F/H)Mairie d'Evry Courcouronnes Évry-Courcouronnes (91) Catégorie B Rédacteur territorial Ouvert aux contractuelsNouveau Voir l'offre |
 | Gestionnaire assemblées F/HGrand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (91) Catégorie B Rédacteur territorial Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
| Référent administratif et financier d'un territoire - Conservatoires F/HGrand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart 221 Avenue de l’Europe, Savigny-le-Temple (91) Catégorie B Rédacteur territorial Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
 | Référent·Référente vie associative (H/F)Ville de Massy Massy (91) Catégorie B ou C selon profil Rédacteur territorial ... Ouvert aux contractuelsDerniers jours Voir l'offre |
