Instruire les marchés publics :
Assister et conseiller les services gestionnaires sur le choix des procédures, la définition des besoins
Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultations des Entreprises (D.C.E)
Rédiger les avis d’appel public à la concurrence (A.A.P.C) et procéder à la publication des consultations
Suivre les demandes des candidats lors de la consultation
Suivre et contrôler juridiquement l’analyse des offres (phases candidatures et offres - régularisations, négociations, rédaction des rapports d’analyse des candidatures (R.A.C), relecture et modification le cas échéant des rapports d’analyse des offres (R.A.O) pour passage en Commission d’Appel d’Offres (C.A.O) ou Commission de Délégation de Service Public (C.D.S.P)
Suivre la notification des marchés publics (courriers de fin de procédure, télétransmission au contrôle de légalité rapport de présentation, décisions du représentant de la collectivité, notifications, notes et délibérations pour les conseils municipaux et communautaires, etc.)
Rédiger les avis d’attribution le cas échéant et effectuer la transmission des données essentielles via le profil acheteur
Gérer les C.A.O, les jurys et les C.D.S.P :
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires :
Saisie du marché sur le progiciel financier
Gestion des avenants
Gestion des sous-traitances
Gestion des cessions de créance (exemplaires uniques), reconductions, révisions / actualisations de prix, pénalités, suivi des garanties (organiser leur recensement et suivre leur levée)
Suivi des réceptions de travaux jusqu’au décompte général et définitif
Assurer la régularité de la commande publique :
Effectuer une veille juridique et régulière en matière de commande publique,
Tenir à jour la réglementation des documents de service
Suivi et reporting de l’activité :
