SIRH (F/H)

OUVERT AUX CONTRACTUELS


Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez le Système dInformation des Ressources Humaines et garantissez sa cohérence fonctionnelle et technique afin doptimiser les processus RH de la collectivité.
Vous assurez ladministration, le paramétrage et lévolution des outils SIRH en lien avec les éditeurs, notamment CIRIL et MANTY, ainsi quavec les utilisateurs. Vous accompagnez la conduite du changement, harmonisez les méthodes de travail et sécurisez la documentation et les référentiels RH.
Vous produisez également des analyses et des bilans permettant déclairer la prise de décision et contribuez à la modernisation de la gestion des ressources humaines.


ASSURER LADMINISTRATION ET LE BON FONCTIONNEMENT DU SIRH

* Administrer les applications SIRH : CIRIL, logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), MANTY et logiciel de recrutement ;
* Assurer le paramétrage et la mise à jour des outils en fonction des évolutions réglementaires et organisationnelles ;
* Gérer les habilitations et les profils utilisateurs ;
* Garantir la fiabilité, la cohérence et la sécurité des données RH.


PARTICIPER À LOPTIMISATION ET À LÉVOLUTION DU SIRH

* Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des améliorations ;
* Contribuer aux projets dévolution ou de déploiement de nouveaux modules SIRH ;
* Rédiger les cahiers des charges et suivre les relations avec les prestataires.


ACCOMPAGNER LES UTILISATEURS ET ASSURER UN RÔLE DE SUPPORT

* Assister et conseiller les agents RH et les services dans lutilisation du SIRH ;
* Élaborer des guides utilisateurs et des supports de formation ;
* Former les utilisateurs aux nouveaux outils ou fonctionnalités ;
* Recueillir les besoins des métiers et proposer des solutions doptimisation.


CONTRIBUER AU PILOTAGE ET À LAIDE À LA DÉCISION RH

* Conduire les projets dévolution du SIRH et de dématérialisation ;
* Participer à la sécurisation et à la modernisation des procédures RH ;
* Réaliser des tests fonctionnels et accompagner la conduite du changement ;
* Harmoniser les procédures de travail et les processus interservices ;
* Assurer la cohérence de la base documentaire de la DRH ;
* Produire les tableaux de bord, requêtes et indicateurs RH et contribuer au reporting ;
* Identifier les indicateurs pertinents pour évaluer la qualité des processus clés ;
* Réaliser les études et bilans en lien avec les services et la référente paie-carrière ;
* Analyser les données sociales et participer au bilan social et aux rapports réglementaires ;
* Assurer la qualité et la traçabilité des données transmises.


PILOTER LA MASSE SALARIALE

* Construire et alimenter mensuellement les tableaux de suivi de la masse salariale ;
* Assurer la diffusion de ces tableaux à la DRH et à la Direction Générale ;
* Déployer le suivi des ETP par service afin de créer les conditions dun dialogue de gestion.


VEILLER À LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE ET À LA PROTECTION DES DONNÉES

* Appliquer la réglementation relative à la Fonction publique territoriale ;
* Veiller au respect du RGPD et des règles de confidentialité ;
* Participer aux contrôles et audits liés aux données RH.


MENER LINFORMATISATION DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

* Contribuer au déploiement doutils dédiés ;
* Définir et paramétrer les cycles de travail et les comptes utilisateurs dans les applicatifs métiers ;
* Répondre aux utilisateurs sur la gestion du temps dès lors que la demande est en lien avec le système de gestion du temps.


PARTICIPER À LA CONDUITE DES PROJETS DE QUALITÉ RH

En lien avec la responsable du service carrières et paie :
* Participer à la structuration des demandes adressées à la DRH ;
* Contribuer au déploiement doutils de suivi, notamment de type ticketing.

VOUS DISPOSEZ DE CONNAISSANCES EN :

* Statut de la Fonction publique territoriale ;
* Réglementation RH, paie-carrière et temps de travail ;
* Principes des systèmes dinformation.


VOUS MAÎTRISEZ :

* Les outils SIRH et les bases de données ;
* Les outils bureautiques, notamment Excel, les bases de données et les requêteurs ;
* Lanalyse et le traitement des données ;
* La conduite de projets et la rédaction de documents techniques : cahiers des charges, plannings, tests ;
* Les principes de sécurité des données et du RGPD.

Vous êtes également en capacité de :
* Élaborer et proposer des solutions innovantes ;
* Piloter des réunions et des ateliers de travail ;
* Diffuser linformation et favoriser lappropriation des outils ;
* Gérer les résistances au changement et accompagner les évolutions ;
* Rendre compte de lavancement des projets à la hiérarchie ;
* Produire des procédures, guides et documents de référence.


VOS SAVOIR-ÊTRE

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez dune excellente capacité découte et de compréhension des besoins. Vous faites preuve dun esprit danalyse et de synthèse ainsi que dune réelle capacité de traitement des données : requêtes, extractions et statistiques.
Vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre sens du service public vous permettent daccompagner efficacement les utilisateurs et de travailler en équipe et en transversalité.
La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables à lexercice de vos missions.


VOUS BÉNÉFICIEZ ÉGALEMENT DE NOMBREUX AVANTAGES ET DE DISPOSITIFS DACCOMPAGNEMENTS DANS LE CADRE DE VOTRE VIE AU TRAVAIL : RÉGIME INDEMNITAIRE FAVORABLE RIFSEEP PRIME DE FIN DANNÉE ARTT - COMPTE ÉPARGNE TEMPS BILAN DE COMPÉTENCES - PROGRAMME DE FORMATION PARTICIPATION À LA MUTUELLE - ADHÉSION CNAS.
EC22544