Assistant du Maire F/H

Positionnement :
Poste rattaché au Cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de Cabinet.

Missions :
En tant qu'Assistante du Maire vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du bureau du Maire et dans la gestion efficace des demandes et des rendez-vous des citoyens avec le Maire et ses adjoints.

Activités principales :
1. Gestion de la boîte "Rencontrer le Maire - :
- Accuser réception de chaque courriel reçu dans la boîte "Rencontrer le Maire".
- Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des sujets abordés.
- Proposer des rendez-vous en permanence ou des rencontres avec l'adjoint concerné en fonction de la nature de la demande.
- Assurer un suivi rigoureux des demandes pour garantir leur résolution dans les délais impartis.
2. Traitement des appels téléphoniques en lien avec les rendez-vous en permanence :
- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques entrants.
- Identifier les demandes relatives aux rendez-vous en permanence et les traiter efficacement.
Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence

Profil requis :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer efficacement les demandes multiples et à établir des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente organisation et gestion du temps.

Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, -)

- Diplôme d'études supérieures en administration publique, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement gouvernemental ou municipal.
EC20785