Ce poste est à pourvoir à STAINS.
Assistante du Maire F/H
Rejoignez la Ville de Stains et contribuez, au cœur de l’action municipale, à la mise en œuvre d’un service public de proximité au bénéfice des habitantes et des habitants.
En lien direct avec Monsieur le Maire, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne. Véritable personne de confiance, vous assurez la coordination de son agenda, la préparation de ses rendez-vous et réunions, le suivi de ses dossiers ainsi que la circulation des informations avec ses nombreux interlocuteurs.
Dans un environnement dynamique, vous êtes au contact des administrés, des services municipaux, des élu-es, des institutions et des partenaires. Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l’action municipale.
Tâches
Assister l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire :
Gestion de l’emploi du temps : organisation des réunions et des rendez-vous
Accueil physique et téléphonique : gestion des appels, filtrage des communications, information, orientation
Organisation des audiences : rendez-vous, recherche de renseignements, synthèse des situations, rédaction de courriers d’interventions, suivi des dossiers, transmission des informations
Assurer l’assistanat administratif de Monsieur le Maire :
Gestion du courrier : lecture, enregistrement, répartition, information, réponse, classement et archivage
Gestion de dossiers spécifiques : préparation, recherche d’informations, suivi et classement
Relation avec les services, les administrés, les institutions, les élu.e.s, les personnalités publiques
