Chargé de formation et recrutement H/F

Le chargé formation et recrutement assure la gestion et le suivi administratif des recrutements et de la formation des agents de la collectivité. Il alimente les tableaux de bord et de suivi des 2 secteurs, il participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines définie par la hiérarchie.

Recrutement :

- Participer à la rédaction des offres d’emploi sur les canaux appropriés (site de la ville, emploi-territorial, réseaux sociaux...)
- Gérer les candidatures (tri, réponses, convocations) et transmettre aux services concernés
- Organiser les entretiens et participation aux jurys pour les postes de catégorie C, et si besoin de catégorie B
- Suivre des décisions de recrutement (note de service-)
- Constituer les dossiers de recrutements (déclaration de vacance d’emploi, demande d’extrait de casiers, visite médicale, récolement des documents administratifs, courriers) et transmettre au service carrière
- Assurer le recrutement des vacataires, rédiger les contrats et suivre les dossiers
- Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi et d’activités du secteur
- Etablir les états de service pour les concours et examens professionnels
- Gérer les demandes de stages (transmission aux services, suivi du tableau de bord, gestion des conventions)
- Assurer la veille juridique sur les réformes et réglementations du secteur

Formation :
- Participer au plan de formation et mettre en œuvre les actions
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions inter et intra (inscriptions, convocations, conventions, salles, évaluations, ouverture et clôture de formation intra)
- Suivre des inscriptions sur la plateforme du CNFPT et les enregistrer sur le module formation CIRIL
- Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents
- Accueillir et conseiller les services, les agents et les nouveaux arrivants (informations, renseignements-)
- Suivre le budget du secteur formation (dépenses, remboursements frais de déplacement)
- Collaborer à la mise en œuvre de projets collectifs de développement des compétences (e-learning, tutorat, mobilité-)
- Assurer la veille juridique sur les réformes et réglementations du secteur

Savoir :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (notamment les dispositions relatives au recrutement et à la formation)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (CIRIL)

Savoir-faire :
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
- Rédaction administrative et communication professionnelle
- Organisation d’événements (entretiens, formations-)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Savoir-être :
- Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel, écoute, travail en équipe
- Accueillir avec un comportement adapté à la situation
- Ponctualité et assiduité

EC20911