Gestionnaire administratif en prévention (h/f)

Sous l’autorité du responsable d’unité prévention, vous assurez la gestion administrative de toutes les activités de l’unité prévention des risques professionnels. Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unité et de renseigner les agents sur les procédures relatives à la santé et la sécurité au travail.

Dans ce cadre, vous serez principalement amené à :
- Assurer la programmation, l’organisation et le secrétariat de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)
- Participer à l’organisation et au suivi des visites d'inspection de l'Agent Chargé de la Fonction d’Inspection (ACFI)
- Assurer, en lien avec le conseiller en prévention, le suivi des actions de prévention issues du document unique d'évaluation des risques professionnels (saisies régulières dans le logiciel dédié)
- Assurer la gestion administrative des actions de sensibilisation et de prévention du conseiller en prévention et du responsable d’unité
- Renseigner les agents et les directions dans la mise en œuvre et le suivi des différentes démarches de prévention des risques
- Élaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité
- Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires (registre DGI, registre SST, dispositif de signalement)
- Travailler en partenariat étroit avec les acteurs de la prévention (réseau interne d’assistants de prévention, médecin de travail, ACFI, directeurs et chefs de service...)
- Participer ponctuellement à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels