Correspondant RH et pilote de l’astreinte générale H/F

Qui sommes-nous -
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - sport pour tous -, la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région.

La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Missions du poste
Sous l’autorité du Directeur de la Direction Atelier Municipal et Parc auto, la ou le Correspondant(e) RH et pilote de l’astreinte générale contribue à la sécurisation, à la structuration et à la lisibilité des pratiques RH au sein de la Direction et de l’astreinte générale à l’échelle de la collectivité.
L’astreinte générale constitue un dispositif transversal, mobilisant des agents issus de plusieurs Directions de la collectivité. A ce titre, le/la titulaire du poste agit pour le compte de la collectivité en lien étroit avec les Directions concernées, afin de garantir un cadre harmonisé, équitable et conforme à la réglementation.

Le poste a pour finalité :
- D’être l’interlocuteur RH de proximité de la Direction tout en intervenant sur des dispositifs transversaux
- D’apporter un cadre clair, rigoureux et partagé en matière de gestion RH
- De piloter, coordonner et fiabiliser le dispositif d’astreinte générale inter-directions dans un objectif de continuité du service public, d’équité de traitement des agents et de conformité réglementaire.

Rôle de correspondant RH de la Direction
- Être l’interlocuteur RH de référence pour les encadrants et agents de la Direction
- Apporte un premier niveau d’information et de conseil en matière de droits et obligations aux agents
- Relaye et explicite les procédures, notes et évolutions réglementaires RH auprès des services
- Assure la fiabilité et la transmission des informations RH vers la DRH (mouvements, situations individuelles, besoins spécifiques)
- Contribue à l’harmonisation des pratiques RH au sein de la Direction
- Assure le suivi des contrats, des stages, des apprentissages-

Gestion et suivi administratif RH
- Suivi des effectifs de la Direction (tableau des effectifs, tableau de bord, alertes, vacance de postes)
- Contrôle et cohérence des données RH (planning, temps de travail, absences)
- Préparation et suivi des éléments liés au temps de travail et aux cycles spécifiques des métiers techniques
- Centralisation et transmission des demandes de recrutement, la transmission des éléments nécessaires pour la préparation de l’arrivée des agents (EPI-)
- Appui aux encadrants dans l’anticipation des besoins en ressources humaines
- Préparation et le suivi du plan de programmation des formations
- Suivi budgétaire
- Suivi et programmation des habilitations réglementaires

Pilotage transversal de l’astreinte générale
- Suivi du dispositif d’astreinte générale à l’échelle de la collectivité en lien avec les directions contributrices ;
- Définit, formalise et fait évoluer le cadre de l’astreinte générale inter-directions (règlement, périmètre, niveaux d’astreinte, modalités de déclenchement, composition de l’équipe,-)
- Coordonne et contribue à la mise à jour des fiches d’astreinte
- Elabore le planning d’astreinte
- Veille à l’équité de répartition des astreintes entre les agents, dans le respect des contraintes métiers et des compétences requises
- Assure la conformité du dispositif avec la réglementation en vigueur (temps de travail, repos, indemnisations, plafonds)
- Centralise, contrôle et sécurise les éléments déclaratifs liés aux astreintes (interventions, durées, indemnisations)
- Est l’interlocuteur transversal de référence sur l’ensemble des sujets relatifs à l’astreinte générale
- Formalise le reporting à la Direction Générale
- Prépare les éléments pour les réunions régulières avec l’ensemble des agents d’astreinte et la DGA
- Analyse le fonctionnement du dispositif (charges, fréquence, incidents) et propose des ajustements visant à améliorer son efficacité, sa lisibilité et son acceptabilité


Structuration, outils et amélioration continue
- Met en place et tenir à jour des outils suivi (tableau de bord, procédures, guides)
- Formalise les processus RH et d’astreinte propres à la Direction
- Participe à la rédaction ou à l’actualisation de notes internes et procédures
- Contribue à la prévention des situations de tension ou dysfonctionnement liées à l’organisation du travail
- Participe à des groupes de travail transversaux RH et organisationnels