Chargé.e de l'accueil des familles contrat 6 mois H/F

contrat de 6 mois
L’agent est en charge de l’accueil physique des familles du service Enfance. Après calcul de leur quotient familial, il procède à l’inscription des enfants et des jeunes. Il assure la mise en œuvre, selon les orientations du service Administration, accueil et prospective financière, de différents outils d’accueil des familles.
Missions principales :
- Accueillir les familles afin de calculer leur quotient et les inscrire aux différentes prestations liées au quotidien
- Assurer les inscriptions scolaires maternelles/primaires, aux activités périscolaires, aux activités sportives, aux activités du conservatoire municipal et aux séjours.
- Réaliser les attestations pour les CE ou les employeurs
- Réactualisation et suivi fichier familles
- Préparation des dossiers et plannings d’inscriptions des centres de vacances
- Préparation des listes et tableaux avec mise à jour régulière
- Vérifier les carnets de santé vert
- Assurer la saisie des facturations
- Gérer la mise sous pli
- Prendre en charge l’encaissement des factures
- Assurer le suivi des impayés

Compétences requises :
- Mettre en œuvre les différents supports de communication et d’inscriptions
- Gérer et comprendre les différents tableaux d’inscription
- Maîtrise des outils informatiques( excel, drive, gmail, logiciel métier)
- Connaissance du fonctionnement de l’organisation municipale et de son environnement
- Savoir travailler en équipe
Qualités et aptitudes requises :
- Assiduité
- Rigueur
- Respect
- Disponibilité et discrétion
- Faire preuve d’autonomie

EC22337