Gestionnaire de caisse – Régisseur de recettes H/F

Gestionnaire de caisse – Régisseur de recettes (F/H)

Ville de Stains – Catégorie C – Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Présentation du poste

Vous êtes rigoureux, à l’aise avec les chiffres et appréciez le contact avec le public - Rejoignez la Ville de Stains pour assurer la gestion des encaissements des prestations municipales et exercer les fonctions de régisseur de recettes.

Vous contribuez au suivi des paiements des familles pour les activités périscolaires et extrascolaires : accueils de loisirs, activités sportives, conservatoire, séjours et accueils petite enfance.

Vos missions

Sous l’autorité du responsable du secteur Dépenses/recettes, vous assurez :

La tenue de la caisse et les fonctions de régisseur principal de plusieurs régies de recettes.

L’encaissement et le suivi des différents modes de paiement : en ligne, par carte bancaire, par chèque, par CESU et dans le cadre de prises en charge.

Le contrôle des encaissements et les rapprochements bancaires.

La création et la mise à jour des tableaux de suivi des recettes.

La préparation et la réalisation des dépôts auprès du Trésor public.

La préparation, le contrôle et la transmission des pièces justificatives, en lien étroit avec le service des finances.

Le suivi des bons VACAF et leur transmission à la CAF, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.

Le traitement des demandes des familles : paiements, réductions, annulations de titres et attestations.

La rédaction des mémoires de prise en charge à destination des partenaires : ASE, PRE, Conseil départemental-

L’accueil physique et téléphonique des usagers et leur information sur les modalités de paiement.

Le signalement des anomalies et le suivi des régularisations avec les interlocuteurs concernés.

ous connaissez les règles de gestion et de comptabilité publique, notamment celles relatives aux régies de recettes. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez concevoir et actualiser des tableaux de suivi.

Organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur dans la manipulation des fonds et le contrôle des justificatifs. Vous savez travailler en équipe et entretenir des échanges réguliers avec le service des finances et les partenaires institutionnels.

Votre sens de l’accueil, votre diplomatie et votre discrétion vous permettent d’accompagner les familles et de gérer les situations délicates. Vous savez alerter en cas de difficulté et effectuer les relances nécessaires.
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