Responsable administratif et financier H/F

Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV. La ville fait partie des villes - 4 fleurs -, label attribué par le Conseil national des Villes et des Villages Fleuris. Ce label récompense les actions menées par la collectivité en faveur d’un patrimoine végétal propice à l’amélioration de la qualité de vie. Vendôme est également attributaire du label - Ville d’art et d’histoire - eu égard à son riche patrimoine architectural.

Vous apportez une aide au directeur de service en terme de gestion, organisation, coordination administrative des marchés publics.
Vos principales activités
- Participer à la préparation et au suivi administratif et financier des marchés publics de denrées et de matériels, rédaction des pièces administratives, suivi des reconductions et des révisions de prix ;
- suivi budgétaire de la structure, préparation des étapes budgétaires, contrôle de la facturation et gestion des litiges financiers complexes.
- paramétrage, mise à jour et suivi du logiciel de gestion de production ;
- administration des réunions avec les représentants des usagers et les élus, rédaction des compte-rendu ;
- saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs à l’activité de la cuisine centrale ;
- en cas d’absence du directeur, assurer la continuité de service du back office sous l’autorité du responsable de production, qui assurera, dans ce cas, l’intérim de direction ;
- élaborer les procédures de stockage et déstockage des denrées alimentaires, ainsi que le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures;
- établir les devis, les factures des prestations exceptionnelles;
- établir les demandes de devis, les bons de commandes liés aux budgets de fonctionnement et investissement;
- suivi des différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi du service commun de restauration collective;
- gestion de l’information, classement et archivage de documents;
- suivi des projets et activités de la direction;
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.

Savoir et savoir-faire:
Maîtrise des logiciels de bureautique et des procédures administratives
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales, des règles de la comptabilité publique (M57) et du droit des marchés publics
Collaborer et transmettre efficacement les informations auprès des collègues
Etre en mesure de respecter le positionnement hiérarchique
Contrôler et vérifier que tous les documents soient soignés et complets
Travail en équipe dans l’intérêt du service
Organiser les différentes commissions (menu, Egalim, Equipe-) et rédiger les compte rendus.

Savoir-être:
Etre autonome et capable de s’adapter de manière efficace à une modification de service
Etre force de proposition
Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Posséder le sens des responsabilités et de l’initiative
Etre réactif et disponible
Qualité d’écoute et d’adaptation
Etre soucieux de l’image du service public qu’il véhicule et conscient du droit de réserve

Les conditions de recrutement :

Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.

Nos avantages:
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos

EC22446