Assistant administratif à Corrençon-en-Vercors (h/f)

Sous la responsabilité du Directeur de la maison familiale de Corrençon-en-Vercors, vous êtes en charge de la comptabilité, du secrétariat et de l’accueil.

Missions principales (non exhaustives) :•Enregistrer le courrier « arrivé » et « départ »•Rédiger et saisir des courriers•Gérer la boite mail de la maison familiale•Etablir les plannings du personnel et enregistrer le temps de travail des agents•Saisir les budgets pédagogiques et les divers documents administratifs•Participer aux réservations des activités•Elaborer et suivre les contrats en lien avec le Directeur•Saisir les budgets pédagogiques et divers documents administratifs (états des présences, congés, repas etc.)•Assurer l’accueil physique et téléphonique •Etablir les bons de commande et en assurer le suivi (engagement des dépenses, suivi des crédits, facturations etc.)•Participer à la préparation budgétaire et des séjours•Gérer la taxe de séjour

Profil et compétences : •Être titulaire d’un BAC secrétariat et/ou bénéficier d’une expérience significative dans le domaine administratif•Connaitre les techniques de rangement et de classement •Maitrise obligatoire de l’outil informatique •Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie•Être organisé et savoir prioriser •Sens du relationnel indispensable •Être rigoureux, accueillant et ponctuel •Avoir le sens du service public
EC22482