Autorisation d'absence pour enfant malade- congés

Bonjour,
En tant que chef de service, j’ai accordé, tout en respectant la nécessité de service, une autorisation d’absence d’un jour à un agent dont l’enfant de 2 ans et demi devait être hospitalisé pour une ablation des végétations. Ce motif d’hospitalisation a été communiqué par l’agent.
Cette autorisation d’absence a, également, été validée par mon supérieur hiérarchique.
L’agent a justifié cette journée d’absence en fournissant une attestation de la clinique ainsi qu’un certificat médical du médecin décidant de la présence indispensable des parents pour cette hospitalisation.
La direction des ressources humaines exige de l’agent qu’il pose une journée de congé annuel au motif que l’hospitalisation pour l’ablation des végétations ne rentrait pas dans le cadre d’une autorisation d’absence pour enfant malade car il correspond à un événement prévu.
Même prévue et au regard de l’âge de l’enfant (2 ans et demi), de la décision du médecin, cette hospitalisation ne relève-t-elle pas d’une autorisation d’absence pour enfant malade ?
Le motif de l’hospitalisation devait-il être communiqué par l’agent ?
Quelle est la source juridique qui distingue le caractère prévu ou imprévu d’une absence ?
La collectivité peut-elle prévoir une règle interne différente de la réglementation ?

En vous remerciant par avance pour votre réponse,