calcul du nombre d'années pour obtenir un avancement de grade- carrière

Si je souhaite avancer au grade d’adjoint administratif principal de 2eme classe, je dois donc, remplir les conditions statutaires, sans examen professionnel. Je compte plus d’un an d’ancienneté dans le 5ème échelon puisque je suis au 8ème échelon depuis 01-01-2015 date de ma nomination de stagiaire. En revanche comment compter vous les 8 ans de services effectifs dans ce grade tout en sachant que je suis entrée en FPT le 01/02/2012 en tant que contractuelle adjoint administratif de 2ème classe ?. Le calcul est-il fait avec les dates lorsque j’étais contractuelle ? Qui décide l’inscription au tableau d’avancement ? L’employeur peut-il attendre sans rien proposer ? et dois-je écrire à mon employeur pour lui formuler mon vœu ? Merci de votre réponse