Agent de gestion administrative Bureau d’Ordres-Hôtel de Ville F/H

- Accueillir les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ;
- Réceptionner, attribuer et assurer la synthèse, à partir du guichet unique, de l'enregistrement des demandes relatives à la police municipale ;
- Gérer le courrier entrant (réceptionner, trier et traiter les courriers et courriels) ;
- Suivre des réponses en lien avec les applications Selligent et métier "Ypolice" ;
- Tenir à jour différents tableaux et rapports de suivi d'activité et réaliser l'enregistrement et le suivi des dossiers sur les applications adaptées ;
- Gérer les plannings des effectifs engagés sur les dispositifs particuliers ;
- Codifier et enregistrer les heures supplémentaires des agents de la direction ;
- Synthétiser les informations et objectiver les éléments des dossiers à traiter ;
- Assurer la veille juridique pour la direction en mettant à jour la base documentaire du logiciel métier ;
- Participer au recrutement et à la gestion des agents de surveillance des écoles ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- En lien avec la direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) assurer le suivi de la distribution et des réparations du matériel radio portatif ;
- Tri, classement et archivage de document
- Gestion des arrêtés de réquisition en interne

Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 2 rue terme, 69001 Lyon
- Horaires : 38h45 hebdomadaires
- Rémunération : A partir de 2 030,84€ brut mensuel pour un adjoint administratif au 1er échelon (+ prime de fin d'année à 1836€ brut annuel + prime d'intéressement à 457€ brut annuel , sous conditions de période de présence)