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Assistant de direction H/F

LE VESINET | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Direction générale

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

Titulaire ou CDD

Lieu : LE VESINET

Titulaire ou contractuel

Expérience : 2 à 3 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 16/07/2026

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à LE VESINET.
Assistant de direction H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS) :

- Vous devrez accueillir et renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Vous devrez également filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

Réception et priorisation des demandes de services :
- Vous aurez la charge de la réception et de la priorisation des demandes des différents services de la collectivité,
- Vous devrez également rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux personnes compétentes.

Mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous devrez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, ainsi que réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Vous devrez également organiser le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des projets et activités de la direction :
- Il vous faudra intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

Organisation et planification des réunions :
- Vous aurez pour mission de rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendu,
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions du CODIR.

Profil recherché

- Vous êtes diplômé(e) a minima d’un diplôme de niveau 3 en gestion administrative,
- Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction,
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail,
- Vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement et rapidement,
- Vous êtes discret(e) et savez faire preuve de confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
EC21595

Avantages collectifs au travail

Prime de fin d’année

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Abonnement CNAS ou FNAS

Régime indemnitaire

ARTT

Autorisations spéciales d’absence

RIFSEEP

Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que six lacs et rivières. Le Vésinet est particulièrement attractif avec des commerçants dynamiques, de nombreuses associations et des établissements scolaires d'excellence. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture.

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