relevé d’activité quotidienne demandé- temps de travail

Question

Relevé d’activité quotidienne demandé

Bonjour Ma hiérarchie me demande un relevé d’activité des tâches quotidiennes que je dois effectué en vue de quantifier le temps passé sur un site. Je dois préciser combien de temps prends mes missions en détails au quotidien. Je ne sais pas trop comment faire et est ce normal de demander ça à un agent?

Adjoint technique territorial-ATT

Environnement

Answer 1

Bonjour,

Il est courant dans la fonction publique territoriale que la hiérarchie demande un relevé d’activite pour mieux comprendre l’organisation du travail et quantifier le temps passé sur certaines missions ou sur un site. Cette demande peut s’inscrire dans une démarche d’optimisation des ressources, d’évaluation de la charge de travail ou de suivi des activités.

Voici quelques points pour vous aider à répondre à cette demande :

1. **Objectif du relevé d’activite**
- Mesurer le temps passé sur les différentes taches.
- Mieux organiser le travail et adapter les moyens.
- Permettre une évaluation précise des missions exercées.

2. **Comment établir un relevé d’activite ?**
- Listez clairement les taches quotidiennes que vous effectuez.
- Indiquez pour chaque tache le temps approximatif ou exact que vous y consacrez (ex. : préparation, déplacement, réalisation).
- Soyez précis et factuel, évitez les estimations trop larges.
- Si possible, utilisez un format simple (tableau, liste chronologique) pour faciliter la lecture.

3. **Limites et précautions**
- Ce relevé n’a pas vocation à être un contrôle permanent mais un outil ponctuel.
- Vous pouvez souligner que certains temps peuvent varier d’un jour à l’autre.
- La demande doit respecter le cadre réglementaire, notamment en matière de respect de la vie privée.

4. **Est-ce normal ?**
- Oui, c’est une pratique assez fréquente dans la fonction publique territoriale.
- Elle permet d’adapter les ressources humaines et de mieux soutenir les agents dans leurs missions.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les fiches sur le suivi d’activite disponibles sur http://emploi-collectivites.fr, ainsi que les règles générales relatives au temps de travail sur service-public.fr.

En résumé, il est utile de préparer un document clair, détaillé et précis sur vos missions quotidiennes et le temps que vous y consacrez, en restant factuel et en indiquant les limites éventuelles de ce relevé. Si vous avez un syndicat ou un représentant du personnel, il peut aussi vous accompagner dans cette démarche.

Je reste à votre disposition pour toute autre question liée à l’organisation du travail dans la fonction publique territoriale.

Contributeur actif - Expert en ressources humaines - secteur public

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