UGAP : Union des Groupements d'Achats Publics

L'UGAP, qui signifie "Union des Groupements d'Achats Publics", représente une entité importante dans le paysage des achats publics en France.

Fondée en 1985, l'UGAP est un établissement public administratif ayant pour objectif de simplifier et de rationaliser les processus d'achat pour les collectivités locales, les établissements publics, les hôpitaux, les administrations, et d'autres organismes du secteur public en France.

L'UGAP remplit un rôle essentiel en facilitant les achats publics, en proposant une large gamme de produits et de services allant des fournitures de bureau aux équipements médicaux, en passant par les véhicules et les produits informatiques. De plus, elle joue un rôle de médiation entre les acheteurs publics et les fournisseurs, en organisant des appels d'offres et en négociant des contrats-cadres pour offrir des tarifs avantageux aux entités publiques.

L'objectif principal de l'UGAP est d'optimiser les dépenses publiques en proposant des solutions d'achat centralisées. Cela permet aux entités publiques de réaliser des économies substantielles et d'accélérer leurs procédures d'achat. En contribuant à la transparence et à l'efficacité des marchés publics en France, l'UGAP joue un rôle crucial dans le domaine des achats publics.

Qui peut bénéficier de l'UGAP ?

L'UGAP vise principalement à servir les entités du secteur public en France. Cela inclut diverses catégories d'organismes, notamment :

- Les collectivités territoriales : Cela englobe les communes, les départements, les régions, et d'autres entités locales.

- Les établissements publics : Les établissements publics, tels que les établissements scolaires, les hôpitaux, les universités, les musées, etc., peuvent bénéficier des services de l'UGAP.

- Les administrations publiques : Les différentes administrations gouvernementales, ministères et agences gouvernementales peuvent également adhérer à l'UGAP pour leurs besoins en achats.

- Les organismes de santé : Les hôpitaux, les cliniques, les maisons de retraite et autres établissements de soins de santé font partie des bénéficiaires potentiels de l'UGAP, car ils ont souvent des besoins importants en équipements médicaux et en fournitures connexes.

- Les établissements publics industriels et commerciaux (EPIC) : Certains EPIC, tels que les entreprises publiques, peuvent également recourir aux services de l'UGAP pour leurs achats.

- Les organismes associés aux collectivités publiques : Les organismes associés aux collectivités publiques, tels que les syndicats intercommunaux, peuvent également être éligibles à l'adhésion à l'UGAP.

Il est important de noter que les conditions d'adhésion et les services disponibles peuvent varier en fonction du type d'entité publique et de ses besoins spécifiques. Les entités publiques qui souhaitent bénéficier des services de l'UGAP doivent généralement vérifier leur éligibilité et suivre le processus d'adhésion spécifique à leur cas. 

Comment adhérer à l'UGAP ?

Pour adhérer à l'UGAP et bénéficier de ses services dans le cadre des achats publics en France, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Vérification de l'éligibilité : Avant de commencer le processus d'adhésion, assurez-vous que votre entité publique est éligible à l'UGAP. Les collectivités territoriales, les établissements publics, les hôpitaux, les administrations, et d'autres organismes du secteur public peuvent généralement adhérer à l'UGAP.

2. Inscription en ligne : Rendez-vous sur le site web de l'UGAP, où vous trouverez des informations détaillées sur le processus d'adhésion. Suivez les instructions fournies pour remplir le formulaire d'inscription en ligne.

3. Documentation requise : Préparez les documents requis pour votre inscription. Ces documents peuvent varier en fonction de votre type d'entité publique et de vos besoins spécifiques. L'UGAP peut demander des preuves de votre statut d'entité publique, des autorisations nécessaires, etc.

4. Contact avec l'UGAP : Si vous avez des questions ou avez besoin d'assistance pendant le processus d'adhésion, n'hésitez pas à contacter le service client de l'UGAP. Ils seront en mesure de vous fournir des informations et de vous guider à travers les étapes nécessaires.

5. Validation de l'adhésion : Une fois que vous avez soumis votre demande d'adhésion et que celle-ci a été approuvée, vous recevrez une confirmation de votre adhésion à l'UGAP.

6. Utilisation des services : Après avoir adhéré à l'UGAP, vous pourrez commencer à utiliser leurs services pour vos achats publics. Vous aurez accès à leur gamme de produits et de services, ainsi qu'à des tarifs avantageux négociés pour les entités publiques.

L'UGAP a pour mission de simplifier et de faciliter les achats publics, donc ils sont généralement prêts à accompagner les entités publiques tout au long du processus d'adhésion pour garantir une transition en douceur vers l'utilisation de leurs services.

Les principes de l'UGAP

L'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics) fonctionne selon plusieurs principes clés qui guident son action et sa mission dans le domaine des achats publics en France. Ces principes comprennent :

- Centralisation des achats : L'un des principaux objectifs de l'UGAP est de centraliser les achats pour les entités du secteur public. Cela signifie qu'elle agit comme un intermédiaire central pour les achats publics, regroupant les besoins d'un grand nombre d'entités publiques pour obtenir des économies d'échelle et des avantages de négociation.

- Simplification des procédures : L'UGAP vise à simplifier et à rationaliser les procédures d'achat public. Elle réduit la complexité administrative pour les entités publiques en proposant des contrats-cadres et des accords-cadres pré-négociés, ce qui permet aux acheteurs de gagner du temps et de l'efficacité.

- Transparence et équité : L'UGAP favorise la transparence et l'équité dans les marchés publics. Elle organise des appels d'offres conformes à la réglementation pour garantir que les fournisseurs sont sélectionnés de manière juste et que les entités publiques obtiennent les meilleures offres possibles.

- Expertise en négociation : L'UGAP dispose d'une expertise en négociation pour obtenir des conditions tarifaires avantageuses pour les entités publiques. Elle négocie avec les fournisseurs pour obtenir des prix compétitifs et des conditions contractuelles favorables.

- Réactivité aux besoins : L'UGAP s'efforce d'être réactive aux besoins changeants des entités publiques en adaptant constamment sa gamme de produits et de services pour répondre aux demandes spécifiques.

- Soutien aux acheteurs publics : L'UGAP offre un soutien aux acheteurs publics en fournissant des conseils, des informations et une assistance tout au long du processus d'achat, de l'identification des besoins à la passation de commande.

- Économies d'argent public : En agissant en tant qu'entité centralisée, l'UGAP vise à réaliser des économies d'argent public en optimisant les dépenses, en négociant des tarifs préférentiels et en réduisant les coûts administratifs associés aux achats publics.

En résumé, l'UGAP fonctionne sur la base de la centralisation des achats, de la simplification des procédures, de la transparence, de l'efficacité, de la négociation et du soutien aux acheteurs publics afin de contribuer à l'efficience des marchés publics en France et de garantir le meilleur usage des ressources publiques.

voir la fiche emploi-collectivites sur le site de l'ugap