Chef de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations H/F

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle. Sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, le/la chef.fe de service Pilotage des Carrières et des Rémunérations (PCR), membre du staff de la direction, supervise les opérations de paie assure la sécurisation juridique des procédures réglementaires en matière de carrière et de paie.Le ou la chef.fe de service supervise l’écriture de process et de procédures en s’appuyant sur le chargé d’appui au service qui lui est directement rattaché.

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :1- Statut – Discipline- déroulement de carrière* S’assure de la qualité et de la sécurisation juridique des études statuaires (réponses aux questions posées, veille, alertes…) transmises aux équipes de la DRH et aux des Directions de la Ville et du CCAS* Supervise et participe à l’accompagnement et au conseil des directions dans le déroulement des procédures disciplinaires,* Assure la transversalité en matière disciplinaire avec les autres services de la direction et notamment la DAJ* Veille au bon déroulement de la préparation des instances CAP, CCP et conseil de discipline dans le respect du calendrier et des règles statutaires* S’assure de la mise en œuvre de la stratégie de gestion des carrières2-Carrière et paie* Supervise les opérations de paie et de gestion des carrières des agents de la Ville dans le respect des calendriers et règles statutaires* Supervise la prise d’actes conformément à la réglementation et aux délais imposés* Propose et conduit les plans d’actions associés à ce domaine d’activité, propose et suit les indicateurs associés* Organise les modes de fonctionnements et les flux d’informations entre l’équipe statut discipline et l’équipe SIRH – requêtage - mandatement* Veille à la transversalité en matière de gestion de l’absentéisme avec le secteur Santé* Supervise et organise le traitement des demandes des directions3- Gestion des Flux /Traitement de la paie et mandatement* Oriente et supervise la production de données et de requêtes pour le service, les services de la direction et le cas échant pour les directions de la Ville* S’assure de la production régulière de données de carrière et de paie* Assure la qualité des données en organisant la validation, l’enrichissement et les corrections des données RH sur ASTRE (logiciel de carrière et de paie) en fonction des manques et/ou besoins identifiés.* Assure la collaboration des équipes avec la DSIN et définit les périmètres d’actions notamment pour le développement de nouveaux outils de gestion* Oriente et supervise l’exploitation optimale d’ASTRE* Supervise la répartition et le bon enchaînement des missions entre le mandatement des charges sociales et le traitement de la paie d’une part et la vérification des opérations comptables relatives à la paie et la mise à jour des éléments de paie d’autre part en lien avec les services de la trésorerie.4- Retraite* Planifie et supervise la réalisation des activités contraintes par la réglementation : saisies des données de carrières selon les cohortes* Supervise les études et simulations de retraite réalisées par l’équipe* Organise les modes de fonctionnement avec les autres équipes du service et notamment l’équipe carrière paie mais aussi avec l’équipe budget pour la maitrise de la masse salariale pour l’anticipation des départs en retraite et avec la cellule absentéisme / reclassement pour le suivi des dossiers de retraite pour invalidité* Développe une politique d’information régulière aux agents de la Ville dans ce domaine d’activité (veille réglementaire – réunions d’informations régulières)* Propose et met en œuvre les actions de robotisation, industrialisation des processus pour l’ensemble des secteurs du service.

Et si c’était vous Le poste à pourvoir requiert une très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (FPT).Une expertise dans la gestion des carrières et de la paie, ainsi qu’une familiarité avec les outils de management et de communication interpersonnelle, seront également nécessaires.Le candidat devra savoir travailler en équipe, dans un esprit de coopération et de transversalité, tout en animant et motivant ses collaborateurs. La pédagogie et la capacité à dialoguer avec écoute seront des atouts majeurs pour interagir avec les différents services et agents.Ouverture d’esprit, rigueur, objectivité et empathie seront essentielles pour exercer ce poste. Le respect, la tolérance et la capacité à alerter en cas de besoin viendront renforcer ces qualités. La performance sera évaluée sur la qualité du travail réalisé, le respect des délais et la satisfaction des services et des agents.Prêt(e) à saisir cette opportunité Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
EC22091