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Publier des offres avec l’emplacement permanent annuel-budget forfaitaire

12/07/2018
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Fiche pratique n° 966 / 1697

Comment concilier la souplesse, l’efficacité et les économies sur www.emploi-Collectivites.fr ?

Le recruteur doit pouvoir bénéficier d'une offre de service adaptée à ses contraintes budgétaires et aux incertitudes liées aux mouvements des personnels.

Faire face aux aléas liés à la mobilité des agents: le principe du forfait annuel " emplacement permanent"

La loi sur la mobilité et les parcours professionnels 2009-975 du 3 août 2009, fortement relayée dans le PPCR -Parcours professionnels carrières et rémunérations a déployé de nouveaux moyens permettant la mobilité des agents.

Nous pouvons par exemple noter l’intégration directe qui permet, au-delà du détachement, de recruter des agents issus des autres fonctions publiques de façon plus aisée.

Lors de la préparation budgétaire, les prévisions de crédits en matière de frais d’annonces et insertion relèvent souvent d’une approximation.

Il en effet impossible, pour le gestionnaire, de prévoir par avance certaines mobilités (en dehors des départs naturels comme les retraites) dans les services.  

Les agents ne font en général connaître à leur employeur leur départ par voie de mutation ou d’intégration/détachement que très peu de temps avant la date de départ.

L’employeur ne dispose alors que de la possibilité d’imposer un délai de préavis de 3 mois maximum (solde congés annuels inclus).

Il est de moins en moins possible de « gonfler » les crédits afin de faire face aux dépenses imprévues et les gestionnaires se trouvent dans une situation de suppression de crédits lorsque ceux-ci n’ont pas été utilisés.

En raison des économies de fonctionnement à réaliser, les frais d’annonce pour les offres d’emploi ne font plus systématiquement l’objet d’une insertion à dimension nationale ou sont souvent cantonnés sur certains profils.

Il n’en reste pas moins que le gestionnaire se trouve dans la difficulté de trouver des profils spécifiques avec des moyens de recherche réduits.

Fort de ce constat, Emploi-collectivités a développé une tarification optimisée et conventionnée pour faire face aux nouvelles contraintes budgétaires des collectivités territoriales : Grilles tarifaires conventionnées

Une tarification et une formule adaptées à vos besoins d’urgence et d’efficacité

La formule des emplacements permanents annuels comprend un certain nombre de services spécifiques :

  • Budget forfaitaire sur 12 mois (de date à date)
  • Possibilité de publier au gré des besoins sur 2,3 ou 5 emplacements
  • Possibilité de réserver un emplacement (ou plus) pour les besoins récurrents
  • Aucune limitation de nombre d’offres publiées (toutes catégories d’emploi)
  • Filtrage possible des candidatures (choix optionnel mais fort efficace)
  • Bénéfice d’opérations spéciales de sourcing (relai massif d'annonces par métiers)
  • Possibilité d'anticiper les départs par des pré-annonces (départs en retraite par exemple)
  • En moyenne 30 candidatures filtrées par offre d’emploi
  • Outplacement automatisé pour aider des collaborateurs en recherche de mobilité externe (à partir de 3 emplacements)
  • Publication d'articles de communication sur la collectivité

Elle comprend bien entendu les autres services communs à l’ensemble des formules :

Les 9 nouveautés :

1- Page employeur pour valoriser votre politique de ressources humaines -ci après exemple ici

2 - Nouvelle interface de diffusion : L’interface "recruteur" a évolué afin de vous procurer la meilleure expérience possible (saisie d'une offre : 1 min, dépublication : 1 sec...) avec tableau de bord de gestion et de contrôle 

3 - Système d’outplacement automatisé pour les agents en mobilité externe - Aide à la mutation (si besoin)

4-  Automatisation des demandes de boost en cas de difficulté pour trouver des candidats sur certains postes

5- Mutualisation ou partage possible de l'outil avec les satellites de la collectivité (ccas, association, agence, conservatoire, office,….) ou autre commune membre pour l'intercommunalité

6- Assistance à la gestion des candidatures reçues avec feed-back (1er contact-visualisation synthèse candidatures-réponses négatives)

7-Automatisation (optionnel) des dépublications

8- Relai des annonces via l'annuaire de collectivités

9- Valorisation des annonces par pré-selection des avantages liés au poste ou collectifs

Vos 16 services " recruteur" :

1 - Diffusion de vos offres sur un support spécialisé www.emploi-collectivites.fr les offres sont très bien référencées sur Google (1 000.000 visiteurs territoriaux / mois

2 - Participation aux bénéfices des opérations spéciales de sourcing : Cliquez ici

3 - Reprise des offres sur 15 réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Twitter, Viadeo,Google +...(plus de 50.000 abonnés dont de nombreux territoriaux) 

4 - Accès à la CVthèque territoriale par nos soins ; près de 160.000 CVs de territoriaux : Consultez ici la cvthèque

5 - Dizaines de fichiers territoriaux et médicaux pour vos besoins de profils spéciaux 

6 - Reprise automatique (optionnelle) des offres sur Pôle-emploi 

7 - Consultant attitré 

8 - Filtrage des candidatures (optionnel) par nos consultants, y compris des candidatures venant de Pôle-emploi 

9 - Historisation de tous les évènements sur votre compte client 

10 - Nombre illimité d’emails pour recevoir les candidatures avec affectation de plusieurs destinataires pour chaque offre

11-300.000 alertes de territoriaux souhaitant être informés des nouvelles offres correspondant à leurs attentes (et non présents dans la CVthèque)   

12-Gratuité des annonces chartées à votre image (bannières, logo, illustrations…). Exemples d’offres illustrées : Exemple 1Exemple 2Exemple 3

13 - Gratuité totale de la publication des offres pour les catégories C dans le cadre de votre abonnement 

14 - Relai des offres sur les associations professionnelles (ANDRHDT - Association des DRH ; ANCTS ; Association des cadres de la PM, AITF - Association des ingénieurs ; ATTF-Association des techniciens– très nombreux fichiers de médecins : emails, mobiles, spécialités…) 

15 - Service de sourcing supplémentaire gracieux en cas de difficulté sur les profils rares 

16- Individualisation des options filtrage et relai pole emploi par annonces

 

FORFAITS ANNUELS EMPLACEMENTS PERMANENTS

Budget forfaitaire pour un nombre illimité de recrutements (12 mois)
Vous changez les offres publiées au gré de vos besoins de recrutement sur 2, 3 ou 5 espaces de publication (emplacements ou encarts). Pas de limitation du nombre d'offres publiées (A, B ou C - toute filière). Filtrage des candidatures + accès à la Cvthèque par nos soins. Vous bénéficiez d'opérations spéciales de sourcing.

2 EMPLACEMENTS PERMANENTS RH

5 950 € H.T /AN

 

3 EMPLACEMENTS PERMANENTS RH - Top des ventes
Service sourcing + gratuité totale sur la publication des offres de cat. C

7 450 € H.T /AN

 

5 EMPLACEMENTS PERMANENTS RH
+ Aide optionnelle automatisée d’outplacement d’agents + Services avancés de sourcing. + gratuité totale sur la publication des offres de cat. C

9 450 € H.T /AN

 

8 EMPLACEMENTS PERMANENTS RH

+ Aide optionnelle automatisée d’outplacement d’agents +  Services avancés de sourcing + gratuité totale sur la publication des offres de cat. C

14 950 € H.T /AN

 

 

 

Comment choisir la formule ?

Choisir le nombre d’emplacements permanents dépend de plusieurs critères :

  • Le nombre d’offres d’emplois concomitants en moyenne en cours d’année
  • Les durées moyennes de publication (suivant les critères et profils)
  • Le degré d’optimisation de l’emplacement (élargissement aux postes moins qualifiés)

Il est certain qu’un nombre d’emplacements plus important favorisent l’usage intensif des possibilités d’offres et simplifient le travail des responsables de recrutement au service RH.

UN SYSTEME DEGRESSIF TRES AVANTAGEUX POUR LA COLLECTIVITE

Le système de prix dégressif par nombre d’emplacement et son usage optimal peut permettre un coût unitaire de l’offre défiant toute concurrence !

Exemples de coûts de revient des offres à terme d’un abonnement : (en moyenne/1 publication/emplacement/mois/12 mois)

16 offres publiées dans l’année sur 2 emplacements : 247,92 € l’offre

22 offres publiées dans l’année sur 3 emplacements : 206,95 € l’offre

30 offres publiées dans l’année sur 5 emplacements : 157,50 € l’offre

 

Dans la panoplie des collectivités locales, établissements hospitaliers et services de l’Etat, Emploi-collectivités doit occuper une place privilégiée au regard des nombreux efforts de mises à jour quasi quotidiennes des multiples informations cristallisant le site. Le bon réflexe en cas de besoin de recrutement est Emploi-Collectivité.fr.Le bon réflexe pour satisfaire un besoin de recrutement : Emploi-collectivités !


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