en tant que régisseur, limite de numéraire pour un transport d'un point A au coffre?- autres
Fonction territoriale
Adjoint administratif territorial-AAT
Famille de métier : Culture - Conserv patrimoine
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En tant que régisseur, limite de numéraire pour un transport d'un point A au coffre?
en tant que régisseur, je vais encaisser sur site les entrées d’une animation (par expérience de 3000€ à 4000€- 30% par CB-) je dois transférer ces fonds du site vers le coffre de mon bureau et ensuite le verser à la Banque postale. j’ai un peu peur d’avoir autant d’argent sur moi; existe-t-il certaines consignes? merci par avance
Adjoint administratif territorial-AAT
Culture - Conserv patrimoine
En tant que régisseur d’une animation, il est normal de s’interroger sur les conditions de gestion et de sécurité des fonds encaissés sur site. Voici des éléments à prendre en compte, issus des règles généralement en vigueur dans les collectivités territoriales et les organismes publics, ainsi que quelques précautions recommandées.
1. Respect des règles internes
- Vérifiez d’abord si votre collectivité ou votre employeur dispose d’un protocole précis pour la gestion des fonds, notamment pour le transport des espèces et chèques.
- Ce protocole précise généralement :
• Qui est autorisé à manipuler les fonds,
• Comment sécuriser l’argent sur le site (coffre-fort, sac sécurisé),
• Les délais et modalités du transfert vers le bureau ou le dépôt en banque.
2. Limitation des montants d’espèces transportés
- Il est conseillé de limiter au maximum la somme d’argent liquide transportée. Si possible, effectuer plusieurs versements partiels.
- Certains règlements fixent un plafond maximal de valeurs pouvant être transportées en dehors d’un coffre sécurisé.
3. Sécurité lors du transport
- Utilisez un contenant sécurisé (sac ou pochette fermée à clé ou inviolable) pour transférer les fonds du lieu d’animation vers le coffre de bureau.
- Lors du transport, soyez accompagné si la somme est élevée, ou au moins informez une personne de confiance.
- Évitez de rendre publique l’information du transport d’argent.
4. Enregistrement et traçabilité
- Notez précisément les montants encaissés, les modes de paiement (espèces, CB, chèques).
- Faites signer un document de remise des fonds, si prévu, permettant de tracer la responsabilité.
5. Versement à la banque
- Programmez un dépôt en banque dès que possible, en respectant les horaires.
- Le transport de fonds vers la Banque postale doit également suivre les consignes de sécurité habituelles.
6. Assurance et responsabilité
- Renseignez-vous auprès de votre collectivité sur l’assurance couvrant les fonds en cours de gestion.
- Votre responsabilité peut être engagée en cas de perte ou vol, d’où l’importance de bien respecter les procédures.
Si vous ne disposez pas encore de consignes précises, il est recommandé de solliciter rapidement votre responsable administratif ou le service financier. Vous pouvez aussi consulter la fiche pratique “Gestion des fonds et valeurs en collectivité” sur emploi-collectivites.fr pour des informations détaillées.
Enfin, en cas de situation particulière (très forte somme, risque élevé), il peut être conseillé de faire appel à un service spécialisé ou d’envisager d’autres modalités de paiement (privilégier CB, prélèvement, etc.).
En résumé : la prudence, le respect des consignes internes, l’enregistrement rigoureux et la sécurisation du transport sont essentiels. Si vous avez des doutes, demandez un avis à votre hiérarchie avant toute opération.
1. Respect des règles internes
- Vérifiez d’abord si votre collectivité ou votre employeur dispose d’un protocole précis pour la gestion des fonds, notamment pour le transport des espèces et chèques.
- Ce protocole précise généralement :
• Qui est autorisé à manipuler les fonds,
• Comment sécuriser l’argent sur le site (coffre-fort, sac sécurisé),
• Les délais et modalités du transfert vers le bureau ou le dépôt en banque.
2. Limitation des montants d’espèces transportés
- Il est conseillé de limiter au maximum la somme d’argent liquide transportée. Si possible, effectuer plusieurs versements partiels.
- Certains règlements fixent un plafond maximal de valeurs pouvant être transportées en dehors d’un coffre sécurisé.
3. Sécurité lors du transport
- Utilisez un contenant sécurisé (sac ou pochette fermée à clé ou inviolable) pour transférer les fonds du lieu d’animation vers le coffre de bureau.
- Lors du transport, soyez accompagné si la somme est élevée, ou au moins informez une personne de confiance.
- Évitez de rendre publique l’information du transport d’argent.
4. Enregistrement et traçabilité
- Notez précisément les montants encaissés, les modes de paiement (espèces, CB, chèques).
- Faites signer un document de remise des fonds, si prévu, permettant de tracer la responsabilité.
5. Versement à la banque
- Programmez un dépôt en banque dès que possible, en respectant les horaires.
- Le transport de fonds vers la Banque postale doit également suivre les consignes de sécurité habituelles.
6. Assurance et responsabilité
- Renseignez-vous auprès de votre collectivité sur l’assurance couvrant les fonds en cours de gestion.
- Votre responsabilité peut être engagée en cas de perte ou vol, d’où l’importance de bien respecter les procédures.
Si vous ne disposez pas encore de consignes précises, il est recommandé de solliciter rapidement votre responsable administratif ou le service financier. Vous pouvez aussi consulter la fiche pratique “Gestion des fonds et valeurs en collectivité” sur emploi-collectivites.fr pour des informations détaillées.
Enfin, en cas de situation particulière (très forte somme, risque élevé), il peut être conseillé de faire appel à un service spécialisé ou d’envisager d’autres modalités de paiement (privilégier CB, prélèvement, etc.).
En résumé : la prudence, le respect des consignes internes, l’enregistrement rigoureux et la sécurisation du transport sont essentiels. Si vous avez des doutes, demandez un avis à votre hiérarchie avant toute opération.
Contributeur actif - Expert en ressources humaines - secteur public
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Notre réponse est purement consultative et n’a aucune valeur légale.
Ces informations sont données à titre indicatif et n’ont pas de valeur juridique. Elles vous seront néanmoins surement utiles.
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