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Le corps d’adjoint administratif hospitalier-AAH

11/07/2018
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Fiche pratique n° 889 / 1681

Modifié le 10.09.2015

Le corps des adjoints administratifs hospitalier recouvre le métier de base administratif de la fonction publique hospitalière dans de nombreux établissements publics de santé, (hospices publics, maisons de retraite publiques, services départementaux de l'aide sociale à l'enfance, établissements pour mineurs ou adultes handicapés, centres d'hébergement, centres d'accueil de soins, hôpitaux...).

CONDITIONS D'ACCES AU CORPS D'ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER

Au sens du Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statut particulier du corps, les adjoints administratifs hospitaliers constituent un emploi de catégorie C de la filière administrative.

Le corps comprend 4 grades, avec 4 niveaux hiérarchiques :

  • Adjoint administratif de 2ème classe (échelle 3)
  • Adjoint administratif de 1ère classe (échelle 4)
  • Adjoint administratif principal de 2ème classe (échelle 5)
  • Adjoint administratif principal de 1ère classe (échelle 6)

Les termes Echelles 3, 4,5 et 6 correspondent à l'échelle de rémunération suivant la définition des Décrets n° 2006-227 et 2006-228 du 24 février 2006 portant dispositions statutaires communes à divers emplois de fonctionnaires de la catégorie C de la fonction publique hospitalière.

L'accès au cadre d'emploi peut se procéder par recrutement par une commission et sans conditions de diplômes, soit sans concours en échelle 3, au grade d'adjoint administratif de 2ème classe, soit avec concours externe en échelle 4, au grade d'adjoint administratif de 1ère classe.

Le concours externe comprend une épreuve écrite d'admissibilité et une épreuve orale d'admission.

Le corps est accessible par concours interne aux fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, ainsi que les agents en fonction dans une organisation internationale qui justifient au 1er janvier de l'année du concours d'1 an au moins de services publics effectifs, compte non tenu des périodes de stage ou de formation dans une école ou un établissement ouvrant accès à un grade de la fonction publique ;

Comment trouver les concours ?

Les concours et examens professionnels sont ouverts et organisés pour le compte de plusieurs établissements de la région, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement de la région comptant le plus grand nombre de lits ou pour le compte d'un seul établissement, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement intéressé ;

Les avis de ces concours et examens professionnels sont affichés dans les locaux de l'établissement organisant ces concours, dans ceux de l'agence régionale de santé dont ils relèvent ainsi que dans ceux de la préfecture du département dans lequel se trouve situé l'établissement. Ils sont également publiés par voie électronique sur le site internet de l'agence régionale de santé concernée ainsi que sur les sites internet de l'ensemble des agences régionales de santé. 

Il est également possible d'accéder au cadre d'emploi par voie de détachement ou d'intégration directe pour les fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, titulaires d'un grade ou occupant un emploi dont l'indice brut de début est au moins égal à l'indice afférent au 1er échelon du grade suivant l'échelle.

Voir notre article COMMENT CHANGER D'ADMINISTRATION ?

L'accès en Echelles 5 et 6 n'est réservé qu'en interne, par voie d'avancement à la promotion.

CONDITIONS DE NOMINATION ET DE DEROULEMENT DE CARRIERE

Une fois admis aux concours ou sélectionnés, les lauréats sont inscrits sur une liste d'aptitude à exercer les fonctions liées au corps des AAH et sont nommés stagiaires pour une durée d'1 an.

Les adjoints administratifs de 1re classe recrutés par la voie du concours interne sont titularisés dès leur nomination.

Une reprise d'ancienneté de services antérieurs est assurée pour le classement à l'échelon pour les fonctionnaires, agents publics non titulaires ainsi que les personnes sous régime juridique privé suivant des conditions particulières au moment de la nomination.

Le fonctionnaire bénéficie d'un avancement d'échelons à l'ancienneté dans son grade (11 échelons au 1er grade, 12 échelons aux 2èmes et 3ème grades et 9 échelons au 4ème grade) sur une durée moyenne variant de 1 à 4 ans. Cette durée peut être augmentée d'un quart (au maximum) ou réduite d'un quart (au minimum) au choix et sans pouvoir être inférieure à 1 an.

Le fonctionnaire bénéficie d'un avancement de grade au mérite suivant des conditions fixées par les textes règlementaires, et les critères retenus par la collectivité employeur dans les conditions suivantes :

En 1ère classe, l'adjoint administratif de 2ème classe, soit :

1° Par la voie d'un examen professionnel, s'il a atteint le 4e échelon et compte au moins 3 ans de services effectifs dans son grade ;

Ou


2° Par la voie du choix, après inscription sur un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, s'il a au moins atteint le 5e échelon et compte au moins 5 ans d'ancienneté.

En principal 2ème classe, l'adjoint administratif de 1ère classe, s'il a au moins atteint le 5ème échelon et justifie d'au moins de 6 ans de services effectifs dans le grade

En principal 1ère classe, l'adjoint administratif principal de 2ème classe, s'il a au moins atteint 2 ans d'ancienneté dans le 6ème échelon et compte au moins 5 ans de services effectifs dans le grade.

Voir notre article COMMENT OBTENIR UN AVANCEMENT OU UNE PROMOTION INTERNE 

 

LES METIERS EXERCES PAR LES ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS

Suivant la définition statutaire, les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.

 

Sans être pour autant exhaustive, la liste suivante des fonctions exercées a pu être inventoriée à l'aide du répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie de la fonction publique hospitalière du Ministère de la santé (lien vers le site ci-dessous).

 

LISTE DES METIERS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS-AAH

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

AGENT D'ADMINISTRATION

ASSISTANT ADMINISTRATIF

AGENT D'ACCUEIL

HOTESSE D'ACCUEIL

STANDARDISTE

GESTIONNAIRE PAIE

GESTIONNAIRE CARRIERE/RETRAITE

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL

GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE

ASSISTANT DE FORMATION

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

GESTIONNAIRE DES ENTREES

GESTIONNAIRE DU BUREAU DES ENTREES

ADMISSIONISTE

FACTURIERE

GESTIONNAIRE ADMISIONS FRAIS DE SEJOUR TRAITEMENT EXTERNE

GESTIONNAIRE COMPTABLE

GESTIONNAIRE ACHATS

GESTIONNAIRE DES SERVICES ECONOMIQUES

CONTROLEUR DE GESTION ADJOINT

ASSISTANT DE CONTROLEUR DE GESTION

L'accès au corps étant sans concours, celui-ci peut être utilisé pour un métier accessible à une catégorie B « Adjoint des cadres hospitaliers » dans l'attente d'une réussite au concours.

Ces métiers répertoriés correspondant au corps des AAH témoignent du degré de spécialité des emplois exercés par les emplois de base de la fonction publique hospitalière dans le secteur administratif des établissements.

 

Informations pratiques sur les adjoints administratifs hospitaliers

Lien vers les grilles indiciaires et les primes des adjoints administratifs hospitaliers

Liens vers les sites web :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006076526 (statut particulier)

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006053343 (dispositions communes catégorie C hospitaliers)

http://www.anfh.fr/site/guide-des-metiers/fiche/metier/pdf/1529/Agent_d%27administration fiche métiers-ANFH

http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=nomenclature (répertoire des métiers-portail gouvernement)

Articles connexes :

Fonction publique hospitalière

Comment passer de l'hospitalier à la territoriale?

 


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