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Le corps d’adjoint administratif hospitalier-AAH

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30/03/2022
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Fiche pratique n° 889 / 2106

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adjoint-administratif-hospitalier-aah 1MAJ le 04/07/2021

Le corps des adjoints administratifs hospitalier recouvre le métier de base administratif de la fonction publique hospitalière dans de nombreux établissements publics de santé, (hospices publics, maisons de retraite publiques, services départementaux de l'aide sociale à l'enfance, établissements pour mineurs ou adultes handicapés, centres d'hébergement, centres d'accueil de soins, hôpitaux...).

CONDITIONS D'ACCES AU CORPS D'ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER

Au sens du Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statut particulier du corps, les adjoints administratifs hospitaliers constituent un emploi de catégorie C de la filière administrative.

A compter du 01 janvier 2017, il a été créé  une nouvelle organisation des carrières des fonctionnaires hospitaliers de catégorie C comprenant trois nouvelles échelles de rémunération dénommées C1, C2 et C3 dans le cadre du protocole relatif aux parcours professionnels, carrières et rémunérations et à l'avenir de la fonction publique,

Le cadre d'emploi comprend 3 grades, avec 3 niveaux hiérarchiques :

  • Adjoint administratif (échelle C1)
  • Adjoint administratif principal de 2ème classe (échelle C2)
  • Adjoint administratif principal de 1ère classe (échelle C3)

Le terme Echelle correspond à l'échelle de rémunération suivant la définition des Décrets n° 2006-227 et 2006-228 du 24 février 2006 portant dispositions statutaires communes à divers emplois de fonctionnaires de la catégorie C de la fonction publique hospitalière.

L'accès au cadre d'emploi peut se procéder soit par recrutement direct, sans concours, en échelle C1 au grade d'adjoint administratif ou par concours en échelle C 2, au grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe dans les conditions suivantes :

Concours externe :

candidats titulaires d'un titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la Nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles ou d'une qualification reconnue comme équivalente ;

Concours interne :

fonctionnaires et agents non titulaires de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, ainsi que les agents en fonction dans une organisation internationale qui justifient au 1er janvier de l'année du concours d'1 an au moins de services publics effectifs, compte non tenu des périodes de stage ou de formation dans une école ou un établissement ouvrant accès à un grade de la fonction publique ;

Comment trouver les concours ?

Les concours et examens professionnels sont ouverts et organisés pour le compte de plusieurs établissements de la région, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement de la région comptant le plus grand nombre de lits ou pour le compte d'un seul établissement, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement intéressé ;

Les avis de ces concours et examens professionnels sont affichés dans les locaux de l'établissement organisant ces concours, dans ceux de l'agence régionale de santé dont ils relèvent ainsi que dans ceux de la préfecture du département dans lequel se trouve situé l'établissement. Ils sont également publiés par voie électronique sur le site internet de l'agence régionale de santé concernée ainsi que sur les sites internet de l'ensemble des agences régionales de santé. 

Il est également possible d'accéder au cadre d'emploi par voie de détachement ou d'intégration directe pour les fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière, titulaires d'un grade ou occupant un emploi dont l'indice brut de début est au moins égal à l'indice afférent au 1er échelon du grade suivant l'échelle.

Voir notre article COMMENT CHANGER D'ADMINISTRATION ?

L'accès en Echelles C3 n'est réservé qu'en interne, par voie d'avancement à la promotion.

CONDITIONS DE NOMINATION ET DE DEROULEMENT DE CARRIERE

Une fois admis aux concours, les lauréats sont inscrits sur une liste d'aptitude à exercer les fonctions liées au cadre d'emploi, pour une durée d'un an, renouvelable sur demande deux fois, à charge pour eux de trouver par eux-mêmes, l'emploi correspondant à leur concours.

Une fois nommé, en qualité de stagiaire, pour une durée de 1 an, l'agent devra suivre une formation d'intégration d'une durée de 5 jours avant la titularisation dans le grade ainsi qu'un stage de professionnalisation au premier emploi d'une durée de 3 jours dans un délai de 2 ans suivant leur nomination et de 2 jours tous les 5 ans durant leur carrière.

Les fonctionnaires ayant 2 ans au moins d'ancienneté dans la fonction publique dans un emploi similaire sont dispensés de stage.

L'agent est nommé soit au 1er échelon, soit à l'échelon correspondant à la reprise de services antérieurs

.Le fonctionnaire bénéficie d'un avancement de carrière à l'ancienneté (10 échelons en échelle C1, 12 échelons en échelles  C2 et C3).

Il peut également bénéficier d'un avancement de grade, après inscription sur un tableau annuel dans les conditions suivantes :

L'avancement à partir d'un grade situé en échelle de rémunération C1 dans un grade situé en échelle de rémunération C2 s'opère selon les modalités suivantes :

1° Soit par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement après une sélection par la voie d'un examen professionnel ouvert aux agents relevant d'un grade situé en échelle C1 ayant atteint le 4e échelon et comptant au moins trois ans de services effectifs dans ce grade ou dans un grade d'un autre corps ou cadre d'emplois de catégorie C doté de la même échelle de rémunération, ou dans un grade équivalent si le corps ou cadre d'emplois d'origine est situé dans une échelle de rémunération différente ou n'est pas classé en catégorie C ;

2° Soit par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi, au choix, parmi les agents relevant d'un grade situé en échelle C1 ayant au moins un an d'ancienneté dans le 5e échelon et comptant au moins huit ans de services effectifs dans ce grade ou dans un grade doté de la même échelle de rémunération d'un autre corps ou cadre d'emplois de catégorie C, ou dans un grade équivalent si le corps ou cadre d'emplois d'origine est situé dans une échelle de rémunération différente ou n'est pas classé en catégorie C ;

3° Soit par combinaison des modalités définies au 1° et au 2°.

L'avancement à partir d'un grade situé en échelle de rémunération C2 dans un grade situé en échelle de rémunération C3 s'opère selon les modalités suivantes :

Peuvent être promus dans un grade situé en échelle de rémunération C3 par voie d'inscription à un tableau annuel d'avancement établi, au choix, les agents relevant d'un grade situé en échelle de rémunération C2 ayant au moins un an d'ancienneté dans le 4e échelon et comptant au moins cinq ans de services effectifs dans ce grade ou dans un grade d'un autre corps ou cadre d'emplois de catégorie C doté de la même échelle de rémunération, ou dans un grade équivalent si le corps ou cadre d'emplois d'origine est situé dans une échelle de rémunération différente ou n'est pas classé en catégorie C.

Voir notre article COMMENT OBTENIR UN AVANCEMENT OU UNE PROMOTION INTERNE 

 

LES METIERS EXERCES PAR LES ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS

Suivant la définition statutaire, les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.

 

Sans être pour autant exhaustive, la liste suivante des fonctions exercées a pu être inventoriée à l'aide du répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie de la fonction publique hospitalière du Ministère de la santé (lien vers le site ci-dessous).

 

LISTE DES METIERS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS-AAH

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

AGENT D'ADMINISTRATION

ASSISTANT ADMINISTRATIF

AGENT D'ACCUEIL

HOTESSE D'ACCUEIL

STANDARDISTE

GESTIONNAIRE PAIE

GESTIONNAIRE CARRIERE/RETRAITE

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL

GESTIONNAIRE PROTECTION SOCIALE

ASSISTANT DE FORMATION

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

GESTIONNAIRE DES ENTREES

GESTIONNAIRE DU BUREAU DES ENTREES

ADMISSIONISTE

FACTURIERE

GESTIONNAIRE ADMISIONS FRAIS DE SEJOUR TRAITEMENT EXTERNE

GESTIONNAIRE COMPTABLE

GESTIONNAIRE ACHATS

GESTIONNAIRE DES SERVICES ECONOMIQUES

CONTROLEUR DE GESTION ADJOINT

ASSISTANT DE CONTROLEUR DE GESTION

L'accès au corps étant sans concours, celui-ci peut être utilisé pour un métier accessible à une catégorie B « Adjoint des cadres hospitaliers » dans l'attente d'une réussite au concours.

Ces métiers répertoriés correspondant au corps des AAH témoignent du degré de spécialité des emplois exercés par les emplois de base de la fonction publique hospitalière dans le secteur administratif des établissements.

 

Informations pratiques sur les adjoints administratifs hospitaliers

Lien vers les grilles indiciaires et les primes des adjoints administratifs hospitaliers

Liens vers les sites web :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006076526 (statut particulier)

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=LEGITEXT000006053343 (dispositions communes catégorie C hospitaliers)

http://www.anfh.fr/site/guide-des-metiers/fiche/metier/pdf/1529/Agent_d%27administration fiche métiers-ANFH

http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=nomenclature (répertoire des métiers-portail gouvernement)

Articles connexes :

Fonction publique hospitalière

Comment passer de l'hospitalier à la territoriale?

 


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