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Le corps d’assistant medico-admnistratif –ama (ou secretaire médicale)

25/06/2018
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Fiche pratique n° 888 / 1681

Modifié le 10.09.2015

Le corps des assistants médico-administratifs recouvre le métier de secrétaire médicale dans la fonction publique hospitalière dans de nombreux établissements publics de santé (hospices publics, maisons de retraite publiques, services départementaux de l'aide sociale à l'enfance, établissements pour mineurs ou adultes handicapés, centres d'hébergement, centres d'accueil de soins, hôpitaux...).

CONDITIONS D'ACCES AU CORPS DES ASSISTANTS MEDICO-ADMINISTRATIFS

Au sens du Décret n° 2011-660 du 14 juin 2011 portant statut particulier du corps, les assistants médico-administratifs constituent un emploi de catégorie B de la filière administrative.

Le corps comprend 3 grades, avec 3 niveaux hiérarchiques :

  • Assistant médico-administratif de classe normale (1er grade)
  • Assistant médico-administratif de classe supérieure (2ème grade)
  • Assistant médico-administratif de classe exceptionnelle (3ème grade)

Les termes 1er, 2ème et 3ème grade correspondent au NES- Nouvel Espace Statutaire suivant la définition du Décret n° 2011-661 du 14 juin 2011 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique hospitalière.

Les conditions d'accès au concours externe au 1er grade (classe normale) sont :

- candidats titulaires d'un baccalauréat de l'enseignement secondaire ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente.

 

Les conditions d'accès au concours externe du 2ème grade (classe supérieure) sont :

- candidats titulaires d'un titre ou d'un diplôme sanctionnant deux années de formation classée au moins au niveau III, ou d'une qualification reconnue comme équivalente

Un accès par un 3ème concours pour les 2 premiers grades est également ouvert aux candidats justifiant de l'exercice, pendant une durée de 4 ans au moins, d'une ou de plusieurs activités professionnelles, d'un ou de plusieurs mandats de membre d'une assemblée élue d'une collectivité territoriale ou d'une ou de plusieurs activités accomplies en qualité de responsable d'une association.

Les activités professionnelles mentionnées ci-dessus, qui peuvent comporter des fonctions d'encadrement, doivent correspondre à la participation à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre d'actions dans le domaine du secrétariat.

Les concours sont constitués d'une phase d'admissibilité et d'une épreuve d'admission.

La phase d'admissibilité du concours externe sur titres consiste en la sélection, par le jury, des dossiers des candidats qui ont été autorisés à prendre part à ce concours.

L'épreuve d'admission au concours externe sur titres consiste en un entretien à caractère professionnel avec le jury.

Le concours s'organise sur l'une des 2 branches :

  • Secrétariat médical
  • Assistance de régulation médicale

Comment trouver les concours ?

Les concours et examens professionnels sont ouverts et organisés pour le compte de plusieurs établissements de la région, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement de la région comptant le plus grand nombre de lits ou pour le compte d'un seul établissement, par l'autorité investie du pouvoir de nomination dans l'établissement intéressé ;

Les avis de ces concours et examens professionnels sont affichés dans les locaux de l'établissement organisant ces concours, dans ceux de l'agence régionale de santé dont ils relèvent ainsi que dans ceux de la préfecture du département dans lequel se trouve situé l'établissement. Ils sont également publiés par voie électronique sur le site internet de l'agence régionale de santé concernée ainsi que sur les sites internet de l'ensemble des agences régionales de santé. 

L'accès au 1er grade peut se réaliser par voie de promotion interne pour les fonctionnaires titulaires des grades d'adjoints administratifs hospitaliers et permanenciers auxiliaires de régulation médicale, après avis favorable de la commission paritaire soit :

- au choix, avec plus de 9 ans de services publics effectifs accomplis dans l'un ou l'autre de ces corps en position d'activité ou de détachement.

- Après examen professionnel, avec plus de 7 ans de services publics.

L'accès au choix au 2ème grade est également possible par voie de promotion interne pour les adjoints administratifs hospitaliers et permanenciers auxiliaires de régulation médicale ayant plus de 11 ans de services publics.

Il est enfin possible d'accéder au corps des AMA par voie de détachement ou d'intégration directe, pour les fonctionnaires des trois fonctions publiques de catégorie B et de niveau comparable, apprécié au regard des conditions de recrutement ou du niveau des missions prévues par les statuts particuliers.

Voir notre article COMMENT CHANGER D'ADMINISTRATION ?

CONDITIONS DE NOMINATION ET DE DEROULEMENT DE CARRIERE

Une fois admis aux concours, les lauréats sont inscrits sur une liste d'aptitude à exercer les fonctions liées au corps des AMA et sont nommés stagiaires pour une durée d'1 an, période durant laquelle l'agent devra suivre une formation d'adaptation à l'emploi, en périodes discontinues pour permettre l'alternance entre formation et exercice professionnel, pour une durée 140 heures ou 20 jours (programme fixé par arrêté ministériel du 24 octobre 2014 en lien externe ci-dessous).

Une reprise d'ancienneté de services antérieurs est assurée pour le classement à l'échelon pour les fonctionnaires, agents publics non titulaires ainsi que les personnes sous régime juridique privé suivant des conditions particulières au moment de la nomination.

Le fonctionnaire bénéficie d'un avancement d'échelons à l'ancienneté dans son grade (13 échelons au 1er grade, 13 échelons au 2ème grade et 11 échelons au 3ème grade) sur une durée moyenne variant de 1 à 4 ans. Cette durée peut être augmentée d'un quart (au maximum) ou réduite d'un quart (au minimum) au choix et sans pouvoir être inférieure à 1 an.

Le fonctionnaire bénéficie d'un avancement de grade au mérite suivant des conditions fixées par les textes règlementaires, et les critères retenus par la collectivité employeur dans les conditions suivantes :

L'AMA du 1er grade peut être promu au 2ème grade soit :


1° Par la voie d'un examen professionnel, s'il justifie d'au moins 1 an dans le 4e échelon du premier grade et d'au moins 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau ;

Ou

2° Par la voie du choix, après inscription sur un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, s'il a au moins atteint 1 an d'ancienneté dans le 6e échelon du premier grade et justifie d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Il peut être promu au 3ème grade soit :

1° Par la voie d'un examen professionnel, s'il justifie d'avoir atteint au moins 2 ans dans le 5e échelon du deuxième grade et d'au moins 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau ;

ou


2° Par la voie du choix, après inscription sur un tableau d'avancement établi après avis de la commission administrative paritaire, s'il a au moins atteint 1 an dans le 6e échelon du deuxième grade et justifie d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Voir notre article COMMENT OBTENIR UN AVANCEMENT OU UNE PROMOTION INTERNE 

LES METIERS EXERCES PAR LES ASSISTANTS MEDICO-ADMINISTRATIFS-AMA

Suivant la définition statutaire, les assistants médico-administratifs assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical et de l'assistance de régulation médicale.


Les assistants médico-administratifs de classe supérieure et les assistants médico-administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper des emplois correspondent à un niveau d'expertise acquis par la formation initiale, l'expérience professionnelle ou par la formation tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières et exercer notamment les emplois de coordinateur de secrétariats médicaux ou de coordinateur en assistance de régulation médicale.

 

Sans être pour autant exhaustive, la liste suivante des fonctions exercées a pu être inventoriée à l'aide du répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie de la fonction publique hospitalière du Ministère de la santé (lien vers le site ci-dessous).

 

LISTE DES METIERS DES ASSISTANTS MEDICO-ADMINISTRATIFS-AMA

ENCADRANT GESTION AFFAIRES MEDICALES

GESTIONNAIRE DES ENTREES

GESTIONNAIRE DU BUREAU DES ENTREES

ADMISSIONISTE

RESPONSABLE ADMISSION FRAIS DE SEJOUR

ASSISTANT DE POLE

ANALYSTE DES DONNEES D'ACTIVITES HOSPITALIERES

ENCADRANT DE DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE

ENCADRANT/COORDINATEUR DES SECRETAIRES MEDICAUX

SECRETAIRE MEDICALE

ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE- ARM

STATISTICIEN

TECHNICIEN D'INFORMATION MEDICALE (TIM)

Ces métiers répertoriés correspondant au corps des AMA témoignent du degré de spécialité des emplois exercés par les cadres intermédiaires de la fonction publique hospitalière dans le secteur médical des établissements.

 

Informations pratiques sur les assistants médico-administratifs

Lien vers les grilles indiciaires et les primes des assistants médico-administratifs

Liens vers les sites web :

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024169433 (statut particulier)

http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000024169507&dateTexte=&categorieLien=id (dispositions communes catégorie B-NES hospitaliers)

(http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000029662937&categorieLien=id programme de formation d'adaptation à l'emploi)

http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=nomenclature (répertoire des métiers-portail gouvernement)

Articles connexes :

Fonction publique hospitalière

Mobilité

 


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